Проучване на добрите практики за планиране и съставяне на персонала в транспорта

Транспортните компании в почти всички видове транспорт се сблъскват със значителни проблеми с набирането на персонал, особено по отношение на мобилния персонал. Тъй като по-добрият баланс между професионалния и личния живот става все по-важен във всички видове транспорт, оптимизирането на графика на персонала и практиките за списъци може да помогне за справяне с този проблем. Това е една от констатациите на нашето проучване относно добрите практики за планиране на персонала и списъци в транспорта. Проведохме проучването за Европейската комисия, съвместно с wmp consult.

Проучването идентифицира добрите практики за планиране на персонала и списъци в транспортния сектор и прави практически препоръки за това как системите за списание могат да бъдат подобрени. Тези добри практики са идентифицирани въз основа на преглед на литературата, интервюта със заинтересовани страни и проучвания на социални партньори, компании и работници.

Типология

Проучването първо разработва типология на различните източници на практики за планиране на персонала и списъци, които могат да бъдат разделени на четири типа:

• въз основа на социален диалог, колективни споразумения и съвместно вземане на решения;
• движени от колективни споразумения на различни нива;
• държавноцентричен с влияние на колективните договори;
• с малко влияние на колективното договаряне, но известно представителство и участие на работниците на ниво компания.

Добри практики

След това проучването събра 41 настоящи практики и ги групира според конкретен тип практика. След критичната оценка на тези практики, осем системи бяха избрани като добри практики въз основа на тяхната устойчивост, мащабируемост и възможност за прехвърляне. Тези системи са:

• задоволяване нуждите на работниците;
• избягване на нощни смени за определени групи;
• колективен договор на национално ниво в конкретен транспортен сектор относно гъвкавостта на работниците по отношение на тяхното работно време и местоположение на работа;
• преференциално наддаване на смени (лица, с които работникът ще бъде на смяна, „система на приятели“);
• преференциално наддаване на смени (разпределяне на времето на смени);
• известие за смяна;
• предпочитание за смяна (местоположение, възможно най-много нощувки в основната база);
• и смяна на смени.

От поуките, извлечени от тези практики, се правят няколко практически препоръки към Европейската комисия, социалните партньори на ниво ЕС, националните правителства, националните социални партньори, работодателите и работодателските организации и работниците и представителите на работниците за това как да се подобрят настоящите договорености в в полза на компаниите и подобряване на баланса между професионалния и личния живот на работниците.

За повече информация прочетете Пълният текст на доклада (PDF).