Поверителност
Глобална декларация за поверителност на Ecorys
Това е декларацията за поверителност на Ecorys, представляваща Ecorys Холандия, Ecorys UK Ltd, Ecorys BV Ecorys Брюксел, Ecorys Европа EEIG, Ecorys Испания, Ecorys Полша, Ecorys Югоизточна Европа и Ecorys Хърватия.
Нашата декларация за поверителност
Ecorys има уважавана репутация и поема цялата си работа с най-голяма почтеност, като гарантира зачитане на интересите на всеки, който е засегнат от тези дейности. Защитата на данните е с най-висок приоритет и ние се стремим към прозрачност относно нашите дейности и причини.
Длъжностни лица по защита на данните
Ecorys назначи служители по защита на данните (DPO), които контролират спазването на GDPR. С длъжностните лица по защита на данните можете да се свържете на имейл адресите по-долу:
- За Ecorys Обединено кралство: DPO@ecorys.com
- За Ecorys Полша: rodo@ecorys.com
- За Ecorys Холандия, Ecorys Брюксел и други регионални офиси на Ecorys: privacy@ecorys.com
Ecorys отговаря за обработката на лични данни, тъй като те се събират по няколко начина, включително когато:
- Вие посещавате нашите уебсайтове
- Вие сте доставчик или клиент на Ecorys
- Вие сте респондент в проучване, проведено от Ecorys
- Посещавате събитие, обучение или среща, организирани от Ecorys
- Кандидатствате за работа
- Вие посещавате помещенията на Ecorys
1) Когато посещавате нашия уебсайт и попълвате формата за контакт на нашия уебсайт
Какви данни обработваме?
Когато се регистрирате за нашите бюлетини, ние събираме вашите данни за контакт (като име и имейл адрес), всяко съобщение, което сте оставили, включително всякакви лични данни. Можете да се отпишете по всяко време.
Целта на обработката на вашите лични данни
Тези данни се събират за целите на услугата, за да можем да проследим вашето запитване и да ви информираме относно следващите стъпки; за управление на взаимоотношения, маркетинг; клиентска администрация. И за изпращане на бюлетини.
Какво е правното основание за обработване на Вашите лични данни?
Съгласие – когато предоставяте вашите данни във формулярите на нашия уебсайт, те се използват само по ваше искане и с вашето съгласие. Бисквитките се използват за предоставяне на ефективна услуга на уебсайта. За нашата политика за бисквитки се позоваваме на нашата политика за бисквитки. който също е включен по-долу.
Законен интерес – Ecorys има законен интерес да обработва вашите лични данни на нашия уебсайт за посочените цели.
Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Като администратор на данни, ние съхраняваме вашите лични данни, докато не маркираме вашето съобщение като „завършено“, освен ако не трябва да съхраняваме вашите данни по-дълго поради правна разпоредба или ако това е необходимо за извършване на нашите дейности. Ние съхраняваме данните за контакт на посетителите, които са се абонирали за нашия бюлетин, докато не изберете да отмените получаването на нашия бюлетин и след това до 4 седмици след получаване на анулирането. Можете да прекратите абонамента си по всяко време за всички изпратени бюлетини.
Нашата бисквитка политика
Cookies могат да съдържат идентифицираща информация и се използват само за да направят уебсайта Ecorys по-достъпен за вас.
Функционални бисквитки
Ecorys използва функционални бисквитки, за да направи уебсайта да работи по-ефективно и да регистрира поведението на посетителя на уебсайта и да запази определени предпочитания. За това не се нуждаем от вашето съгласие.
Други бисквитки
Ecorys не събира и не използва други аналитични или маркетингови бисквитки
"Бисквитки" на трети страни
Чрез бисквитките на социалните медии Ecorys предлага възможност за споделяне на информацията на този уебсайт чрез бутоните на социалните медии. Тези трети страни могат да поставят бисквитки, които не са под наш контрол, ако решите да използвате тези услуги. За повече информация, моля, вижте декларациите за поверителност на LinkedIn, Twitter или Facebook. Тази информация се променя от време на време и Ecorys не може да повлияе на това.
2) Когато сте доставчик или клиент на Ecorys
Какви лични данни обработваме?
Вашите данни за контакт като име, фамилия, титла, адрес на фирмата ви, място на пребиваване, телефонен номер, банкови данни за плащания към или от Ecorys.
Целта на обработката на вашите лични данни
Предоставяне на услуги и съвети, закупуване на услуги и продукти, провеждане на администриране на клиенти и управление на дългове и кредитори, провеждане на прегледи на обслужване на клиенти за ISO 9001 или провеждане на пазарни проучвания.
Правното основание за обработка на Вашите лични данни
Договор между страните – Ние използваме данните, за да помогнем при изпълнението на споразумението и/или потребителските условия с вас или за спазване на правно задължение.
Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Като обработващ данни или администратор на данни, ние изтриваме данните след изтичане на периода на съхранение въз основа на нашия договор или въз основа на местни законови периоди на съхранение, освен ако не сме задължени да запазим копие на данните по регулаторни причини.
3) Когато сте респондент в проучване, проведено от Ecorys
Какви лични данни обработваме?
Данните, които събираме по време на проучване, варират от проект до проект. Освен данни за контакт, това може да включва данни като вярвания и мнения, знания, намерения, интереси, предпочитания, отношение, доход, клас, навици за покупки и харчене.
В някои изследователски проекти ние събираме и обработваме специални категории лични данни като раса, етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в профсъюзи, генетични данни, данни, свързани със здравето, сексуално поведение или сексуална ориентация на дадено лице.
Винаги ще получавате копие от съответната декларация за поверителност и информационен лист за този проект, който ще включва подробности за това кой е администраторът на данни, кой обработва вашата информация и за каква конкретна цел.
Целта на обработката на вашите лични данни
Данните, събрани от респондентите в проучване, проведено от Ecorys, се използват за отговор на изследователски въпроси, които или Ecorys, или клиенти на Ecorys са ни поискали да получим.
Правното основание за обработка на Вашите лични данни
Когато е възможно, личните данни ще бъдат анонимизирани преди да бъдат обработени, така че личните данни да не могат да бъдат идентифицирани. Когато това не е възможно, ние или нашият клиент:
- Ще поиска вашето съгласие за обработка на личните ви данни, или
- Ще получим вашето съгласие за изследването от наш клиент или от заявка за респонденти, или
- Може да има договор с вас за обработка на вашите данни, или
- Може да има легитимен интерес за обработка на данните, или
- Може да се наложи обработка на данните за изпълнение на обществена задача,
За данни от специална категория ние или нашият клиент ще поискаме вашето конкретно съгласие.
Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Като обработващ данни или администратор на данни, ние можем да изтрием данните след изтичане на периода на съхранение въз основа на продължителността на нашия проект или договор с нашия клиент, освен ако няма правна разпоредба, която изисква от нас да съхраняваме данните за по-дълго време; или може да се наложи да прехвърлим данните обратно на администратора на данни.
4) Когато посещавате събитие, обучение или среща, организирани от Ecorys
Какви данни обработваме?
Данни за контакт (евентуално включително титла, инициали, собствено име, фамилия, пол, компания, длъжност, имейл адрес и всички специални изисквания, които имате по време на събитието - това може да включва подробности за всякакви увреждания или здравословни проблеми).
Целта на обработката на вашите лични данни
Цели на обслужване, администриране на клиенти и управление на взаимоотношения, доколкото е необходимо за вашето участие в събитие, обучение или среща; да извършва администриране на клиенти и управление на плащанията; за управление на система за управление на клиенти (CMS) и за комуникация с вас чрез електронна поща или други договорени методи.
Какво е правното основание за обработване на Вашите лични данни?
Използването на Вашите лични данни е необходимо за изпълнението на договор между нас за събитието, обучението или срещата, за целите на изготвянето на такъв договор в легитимен интерес на Ecorys или трети страни, за да предоставяме нашите услуги възможно най-ефективно.
Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Ние съхраняваме вашите лични данни в продължение на три месеца, след като сте посетили курс и сме ви изпратили сертификат или когато сте посетили събитие/среща. Само вашите данни за контакт ще се пазят три години за бъдещи покани за други сравними събития.
5) Когато кандидатствате за работа
Какви данни обработваме?
Вашите данни за контакт и идентификация, като например: име, адрес, място на пребиваване, имейл адрес, мобилни телефонни номера, дата на раждане, пол, снимка, профил в социални медии (като LinkedIn), паспорт или друг документ за самоличност, учебна програма автобиография и трудов стаж, може също да се наложи да обработим вашия статут на увреждане и/или всякакви здравословни проблеми за безопасност и достъп до интервюта.
Защо обработваме вашите данни?
Обработка на кандидатури за работа, организиране на интервюта, изготвяне на оферта за работа и започване на работа.
Какво е правното основание за обработка на Вашите данни?
Съгласие – вие сте ни предоставили данните и ние имаме вашето съгласие да ги обработваме за вашата кандидатура за работа и свързаните с тях процеси. Имаме легитимен интерес да обработваме вашите лични данни, за да гарантираме, че отговаряте на изискванията за работа, за проверки на правото на работа и за да ви идентифицираме по подходящ начин. За интервюта, проведени в офис, може да се наложи да обработим вашето увреждане или здравословни проблеми, за да ви осигурим подходящ достъп. Анонимизирани лични данни като здравни данни (статус на увреждане), пол и/или раса и етнически произход могат да се използват за наблюдение на равенството.
Колко дълго съхраняваме личните данни?
Ние изтриваме личните данни един месец след приключване на процеса на кандидатстване, освен ако нямаме вашето съгласие да ги запазим за по-дълъг период, за да ги вземем предвид за бъдещи длъжности, тогава ще ги запазим за максимум 3 години.
6) Когато посещавате офиси или други помещения на Ecorys
Какви данни обработваме?
Когато посещавате помещенията на Ecorys, Ecorys може да обработва данни за контакт (като собствено име, фамилия, име на фирма, може също да се нуждаем от подробности за вашия статус на увреждане или здравословни проблеми за целите на безопасността и достъпа) и в някои офиси, като например в Ротердам и Брюксел, изображения от камери (CCTV) също могат да бъдат обработени.
Целта на обработката на вашите лични данни
Вътрешен контрол и сигурност, здраве и безопасност и превенция и разкриване на престъпления.
Какво е правното основание за обработване на Вашите лични данни?
Легитимен интерес – използването на вашите лични данни е необходимо за осигуряване на сигурността на нашите помещения и от съображения за здраве и безопасност.
Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Ние съхраняваме вашите лични данни до 6 месеца след като сте посетили обекта. Ние съхраняваме данни за видеонаблюдение и изображения за максимум 4 седмици след посещението ви, освен ако не трябва да пазим вашите лични данни по-дълго поради правна разпоредба.
7) Общи
Кой има достъп до вашите лични данни
Служители на Ecorys, които се нуждаят от личните данни, за да извършват работата си.
Ecorys също може да използва различни системи за обработка на вашите данни или подизпълнители или доставчици за обработка на вашите данни като част от нашия проект. Например Ecorys хоства уебсайта на сървъри, разположени в Обединеното кралство чрез нашия доставчик Bytemark. Сървърите се архивират ежедневно извън сайта. Организаторът на събитието, мястото на провеждане и доставчиците на обучение може също да се нуждаят от достъп до вашите лични данни, за да осигурят подходящ достъп до техните услуги. Ние защитаваме вашите данни чрез стабилни договори с всички наши подизпълнители и доставчици. Когато е приложимо, нашият клиент може също да има достъп до вашите данни като част от проекта.
В нашия уебсайт също има връзки, които водят до уебсайтове на трети страни, Ecorys не управлява тези уебсайтове на трети страни и няма контрол върху това как те използват или събират вашите данни, като щракнете върху тези уебсайтове на трети страни, вие напускате Ecorys "контролирана зона.
Ако сте доставчик или респондент в един от нашите проекти, нашият краен клиент може да получи достъп до вашите данни, за да спази договора ни с него.
Ако сте клиент, може да се наложи да споделим вашите данни с нашите доставчици, особено за целите на излизане от договора.
Всички данни за видеонаблюдение се записват в отделна твърда мрежова локация. Достъпът се основава на разрешение и жизнени интереси.
Автоматизирано вземане на решения
Ecorys не взема индивидуални решения въз основа на автоматизирана обработка.
Технически и организационни мерки за сигурност
Ecorys предприема разумни стъпки, за да гарантира, че вашата лична информация е правилно защитена, като използва подходящи технически и организационни мерки, за да я защити от неоторизирано или незаконно използване, промяна, неоторизиран достъп или разкриване, случайно или незаконно унищожаване и загуба.
Вашите права за преглед, промяна, изтриване на данни или възражение срещу обработка
Имате право да преглеждате, коригирате, изтривате или възразявате срещу обработването на вашите лични данни от Ecorys. Също така имате право да оттеглите съгласието си за обработка на данни по всяко време.
Можете да подадете искане до нас за достъп до личните данни, които съхраняваме или обработваме за вас, известни като заявка за достъп на субект. Това означава, че ще ви изпратим личните данни, които притежаваме или обработваме за вас. Това може да бъде изпратено в компютърен файл до вас или друга организация, според вашето изискване. Ако желаете да поискате достъп до, коригиране, изтриване, възможност за прехвърляне на данни на Вашите лични данни или да подадете искане за отмяна на Вашето съгласие или възражение срещу обработването, моля, свържете се с длъжностните лица по защита на данните.
Вие също имате право да подадете жалба относно начина, по който сме обработили вашите лични данни, до един от Местни органи за защита.
Промени и нашата Декларация за поверителност
Може да коригираме нашата декларация за поверителност от време на време. Когато правим промени, коригираме датата, посочена в горната част на това изявление. Модифицираната версия се отнася за вас и вашите данни към датата на ревизията. Съветваме ви да преглеждате тази декларация на редовни интервали, за да бъдете информирани за това как обработваме и защитаваме вашите данни.
Контакти
Ако имате допълнителни въпроси относно тази политика за поверителност или начина, по който обработваме данните, моля, свържете се с:
- За Ecorys Обединено кралство: DPO@ecorys.com
- За Ecorys Полша: malgorzata.serafin@ecorys.com
- За Ecorys Холандия, Ecorys Брюксел и други регионални офиси на Ecorys: privacy@ecorys.com
Последна актуализация: 27th октомври 2023