Gizlilik

Ecorys Küresel Gizlilik Bildirimi

Bu, Ecorys Hollanda, Ecorys UK Ltd, Ecorys BV Ecorys Brüksel, Ecorys Europe EEIG, Ecorys İspanya, Ecorys Polonya, Ecorys Güney Doğu Avrupa ve Ecorys Hırvatistan'ı temsil eden Ecorys'in gizlilik beyanıdır. 

Gizlilik bildirimimiz

Ecorys saygın bir itibara sahiptir ve tüm çalışmalarını en yüksek dürüstlükle üstlenerek, bu faaliyetlerden etkilenen herkesin çıkarlarına saygı gösterilmesini sağlar. Veri korumasına en yüksek öncelik verilmektedir ve faaliyetlerimiz ve nedenlerimiz konusunda şeffaflık sağlamaya çalışıyoruz. 

Veri Koruma Görevlileri

Ecorys, GDPR'ye uyumu denetleyecek Veri Koruma Görevlileri (DPO'lar) atadı. Veri Koruma Görevlilerine aşağıdaki e-posta adreslerinden ulaşabilirsiniz: 

Ecorys, aşağıdaki durumlar da dahil olmak üzere çeşitli şekillerde toplanan kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur:

  1. Web sitelerimizi ziyaret ediyorsunuz
  2. Ecorys'in tedarikçisi veya müşterisisiniz
  3. Ecorys tarafından yürütülen araştırmanın katılımcısısınız
  4. Ecorys tarafından düzenlenen bir etkinliği, eğitimi veya toplantıyı ziyaret ediyorsunuz
  5. Bir iş başvurusunda bulunuyorsunuz
  6. Ecorys tesislerini ziyaret ediyorsunuz

1) Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve iletişim formunu doldurduğunuzda Web sitemizde

Hangi verileri işliyoruz?

Bültenlerimize kaydolduğunuzda, iletişim bilgilerinizi (isim ve e-posta adresi gibi), bıraktığınız tüm mesajları ve her türlü kişisel veriyi toplarız. İstediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenme amacı

Bu veriler, sorgunuzun takibini yapabilmek ve sonraki adımlar konusunda sizi bilgilendirebilmek amacıyla hizmet amacıyla toplanır; ilişki yönetimi ve pazarlama için; müşteri yönetimi. Ve haber bültenleri göndermek için.

Kişisel verilerinizi işlemenin hukuki dayanağı nedir?

Onay – verilerinizi web sitemizdeki formlara gönderdiğinizde, bu yalnızca sizin talebiniz ve izniniz üzerine kullanılır. Çerezler, web sitesinde verimli bir hizmet sağlamak için kullanılır. Çerez politikamız için çerez politikamıza bakıyoruz. bu da aşağıda yer almaktadır.

Meşru menfaat – Ecorys'in web sitemizde belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi işleme konusunda meşru menfaati bulunmaktadır.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Veri sorumlusu olarak, yasal bir düzenleme nedeniyle verilerinizi daha uzun süre saklamak zorunda kalmadığımız veya faaliyetlerimizi yürütmek için gerekli olmadığı sürece, mesajınızı “tamamlandı” olarak işaretleyene kadar kişisel verilerinizi saklıyoruz. Bültenimize kaydolan ziyaretçilerin iletişim bilgilerini, siz bültenimizin alınmasını iptal etmeyi seçene kadar ve iptalin alınmasından sonraki 4 haftaya kadar saklıyoruz. Gönderilen tüm bültenlere istediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.

Bizim çerez politikası

Cookies tanımlayıcı bilgiler içerebilir ve yalnızca Ecorys web sitesini sizin için daha erişilebilir hale getirmek amacıyla kullanılır. 

İşlevsel çerezler

Ecorys, internet sitesinin daha verimli çalışmasını sağlamak, ziyaretçinin internet sitesindeki davranışlarını kayıt altına almak ve belirli tercihleri ​​kaydetmek amacıyla fonksiyonel çerezler kullanmaktadır. Bunun için sizin izninize ihtiyacımız yok. 

Diğer çerezler

Ecorys diğer analitik veya pazarlama çerezlerini toplamaz veya kullanmaz

Üçüncü taraf çerezleri

Ecorys, sosyal medya çerezleri aracılığıyla, bu web sitesinde yer alan bilgilerin sosyal medya butonları aracılığıyla paylaşılması olanağını sunmaktadır. Bu üçüncü taraflar, bu hizmetleri kullanmayı seçmeniz durumunda kontrolümüz dışında çerezler yerleştirebilir. Daha fazla bilgi için lütfen LinkedIn, Twitter veya Facebook'un gizlilik bildirimlerine bakın. Bu bilgiler zaman zaman değişir ve Ecorys bunu etkileyemez.

2) Ecorys'in tedarikçisi veya müşterisi olduğunuzda

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Ecorys'e veya Ecorys'ten yapacağınız ödemeler için adınız, soyadınız, unvanınız, şirket adresiniz, ikamet ettiğiniz yer, telefon numaranız, banka verileriniz gibi iletişim bilgileriniz. 

Kişisel verilerinizin işlenme amacı

Hizmet ve tavsiye sunmak, hizmet ve ürün satın almak, müşteri yönetimini ve borç ve alacaklıların yönetimini yürütmek, ISO 9001 için müşteri hizmetlerine ilişkin incelemeler yapmak veya pazar araştırması yapmak. 

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı

Taraflar arasındaki sözleşme – Verileri, sizinle yapılan sözleşmenin ve/veya kullanıcı koşullarının yerine getirilmesine yardımcı olmak veya yasal bir yükümlülüğe uymak için kullanırız.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz? 

Bir veri işleyicisi veya veri denetleyicisi olarak, düzenleyici nedenlerden dolayı verilerin bir kopyasını saklamamız gerekmediği sürece, sözleşmemize veya yerel yasal saklama sürelerine dayalı olarak saklama süresi sona erdikten sonra verileri sileriz. 

3) Ecorys tarafından yürütülen bir araştırmada katılımcı olduğunuzda

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Araştırma sırasında topladığımız veriler projeden projeye farklılık göstermektedir. İletişim verilerinin yanı sıra bu, inanç ve görüşler, bilgi, niyet, ilgi alanları, tercihler, tutum, gelir, sınıf, satın alma ve harcama alışkanlıkları gibi verileri de içerebilir. 

Bazı araştırma projelerinde ırk, etnik köken, siyasi görüşler, dini veya felsefi inançlar, sendika üyelikleri, genetik veriler, sağlıkla ilgili veriler, kişinin cinsel davranışı veya cinsel yönelimi gibi özel nitelikli kişisel verileri topluyor ve işliyoruz.

Size her zaman ilgili gizlilik bildiriminin bir kopyası ve söz konusu proje için veri denetleyicisinin kim olduğu, bilgilerinizi kimin işlediği ve hangi özel amaç için işlediğine ilişkin ayrıntıları içeren bir bilgi sayfası verilecektir. 

Kişisel verilerinizin işlenme amacı

Ecorys tarafından yürütülen araştırmada katılımcılardan toplanan veriler, Ecorys'in veya Ecorys müşterilerinin bizden almamızı istediği araştırma sorularını yanıtlamak için kullanılır. 

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı

Mümkün olan durumlarda kişisel veriler işlenmeden önce anonimleştirilecek, böylece kişisel veriler tanımlanamayacaktır. Bunun mümkün olmadığı durumlarda biz veya müşterimiz:

  • Kişisel verilerinizi işlemek için onayınızı arayacak veya
  • Araştırmaya ilişkin onayınızı müşterimizden veya katılımcılara yönelik bir talepten almış olacak veya
  • Verilerinizin işlenmesi için sizinle bir sözleşme yapabilir veya
  • Verilerin işlenmesinde meşru menfaati olabilir veya
  • Kamuya açık bir görevi gerçekleştirmek için verileri işlemek gerekebilir, 

Özel kategori verileri için biz veya müşterimiz sizin özel onayınızı arayacağız.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Veri işleyicisi veya veri sorumlusu olarak, verileri daha uzun süre saklamamızı gerektiren bir yasal düzenleme olmadığı sürece, projemizin veya müşterimizle yaptığımız sözleşmenin süresine bağlı olarak saklama süresi dolduktan sonra verileri silebiliriz; veya verileri veri sorumlusuna geri aktarmamız gerekebilir. 

4) Ecorys tarafından düzenlenen bir etkinliği, eğitimi veya toplantıyı ziyaret ettiğinizde

Hangi verileri işliyoruz?

İletişim bilgileri (muhtemelen unvan, adın baş harfleri, ad, soyadı, cinsiyet, şirket, iş unvanı, e-posta adresi ve etkinlik sırasında sahip olduğunuz özel gereksinimler dahil; bu, herhangi bir engel veya sağlık sorununun ayrıntılarını içerebilir).

Kişisel verilerinizin işlenme amacı

Etkinlik, eğitim veya toplantıya katılımınız için gerekli olduğu ölçüde hizmet amaçları, müşteri yönetimi ve ilişki yönetimi; müşteri yönetimi ve ödeme yönetimini yürütmek; Müşteri Yönetim Sistemini (CMS) yönetmek ve sizinle e-posta veya kabul edilen diğer yöntemlerle iletişim kurmak için.

Kişisel verilerinizi işlemenin hukuki dayanağı nedir? 

Kişisel verilerinizin kullanımı, hizmetlerimizi mümkün olduğu kadar verimli bir şekilde sağlamak amacıyla Ecorys'in veya üçüncü tarafların meşru menfaati doğrultusunda böyle bir sözleşmenin hazırlanması amacıyla aramızdaki bir etkinlik, eğitim veya toplantı için bir sözleşmenin yürütülmesi için gereklidir.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz? 

Kişisel verilerinizi, bir kursa katıldığınızda ve size bir sertifika gönderdiğimiz andan itibaren veya bir etkinliği/toplantıyı ziyaret ettiğinizde üç ay boyunca saklıyoruz. Gelecekteki benzer etkinliklere yönelik davetler için yalnızca iletişim bilgileriniz üç yıl boyunca saklanacaktır.

5) Bir işe başvurduğunuzda

Hangi verileri işliyoruz?

İsim, adres, ikamet yeri, e-posta adresi, cep telefonu numaraları, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf, sosyal medya profili (LinkedIn gibi), pasaport veya diğer kimlik belgesi, müfredat gibi iletişim ve kimlik verileriniz Özgeçmişiniz ve iş deneyiminiz dışında, güvenlik ve görüşmelere erişim için engellilik durumunuzu ve/veya herhangi bir sağlık sorununu da işlememiz gerekebilir.

Verilerinizi neden işliyoruz?

İş başvurularını işleme koymak, görüşmeleri düzenlemek, iş teklifi yapmak ve işe başlamak.


Verilerinizi işlemenin hukuki dayanağı nedir?

Onay – verileri bize sağladınız ve biz de bu verileri iş başvurunuz ve ilgili süreçleriniz için işlemek için onayınızı aldık. İş gerekliliklerini yerine getirdiğinizden emin olmak, çalışma hakkı kontrolleri yapmak ve kimliğinizi uygun şekilde belirlemek amacıyla kişisel verilerinizi işlemek konusunda meşru menfaatimiz bulunmaktadır. Bir ofiste gerçekleştirilen görüşmelerde, sizin için uygun erişimi sağlamak amacıyla engellilik veya sağlık sorunlarınızı işleme koymamız gerekebilir. Sağlık verileri (engellilik durumu), cinsiyet ve/veya ırk ve etnik köken gibi anonimleştirilmiş kişisel veriler eşitliğin izlenmesi amacıyla kullanılabilir.

Kişisel verileri ne kadar süreyle saklıyoruz?

Gelecekteki iş rolleri için daha uzun bir süre boyunca saklama konusunda onayınızı almadığımız sürece, kişisel verileri başvuru sürecinin tamamlanmasından bir ay sonra sileriz ve ardından en fazla 3 yıl süreyle saklarız. 

6) Ecorys'in ofislerini veya diğer tesislerini ziyaret ettiğinizde

Hangi verileri işliyoruz?

Ecorys'in tesislerini ziyaret ettiğinizde, Ecorys iletişim bilgilerini (adınız, soyadınız, şirket adı gibi; güvenlik ve erişim amacıyla engellilik durumunuz veya sağlık sorunlarınız hakkındaki ayrıntılara da ihtiyacımız olabilir) ve Rotterdam gibi bazı ofislerde işleyebilir. ve Brüksel'de kamera görüntüleri (CCTV) de işlenebilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amacı

İç kontrol ve güvenlik, sağlık ve güvenlik ve suçun önlenmesi ve tespiti.

Kişisel verilerinizi işlemenin hukuki dayanağı nedir?

Meşru Menfaat – tesislerimizin güvenliğini sağlamak ve sağlık ve güvenlik nedenleriyle kişisel verilerinizin kullanılması gereklidir.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi, tesisi ziyaret ettiğiniz tarihten itibaren 6 aya kadar saklıyoruz. Kişisel verilerinizi yasal bir düzenleme nedeniyle daha uzun süre saklamak zorunda kalmadığımız sürece, CCTV ve görüntü verilerinizi ziyaretinizden sonra maksimum 4 hafta boyunca saklıyoruz.

7. Genel

Kişisel verilerinize kimin erişimi var? 

İşlerini yürütmek için kişisel verilere ihtiyaç duyan Ecorys çalışanları. 

Ecorys ayrıca projemiz kapsamında verilerinizin işlenmesi için çeşitli sistemler veya verilerinizin işlenmesi için taşeronlar veya tedarikçiler kullanabilir. Örneğin Ecorys, web sitesini tedarikçimiz Bytemark aracılığıyla Birleşik Krallık'ta bulunan sunucularda barındırmaktadır. Sunucular günlük olarak tesis dışında yedeklenmektedir. Etkinlik organizatörü, mekan ve eğitim sağlayıcılarının da hizmetlerine uygun erişimi sağlamak için kişisel verilerinize erişmeleri gerekebilir. Verilerinizi tüm alt yüklenicilerimiz ve tedarikçilerimizle yaptığımız sağlam sözleşmelerle koruyoruz. Uygun olduğu durumlarda müşterimiz de projenin bir parçası olarak verilerinize erişebilir.

Web sitemizde ayrıca üçüncü taraf web sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunmaktadır; Ecorys bu üçüncü taraf web sitelerini yönetmez ve verilerinizi nasıl kullandıkları veya topladıkları üzerinde hiçbir kontrole sahip değildir; bu üçüncü taraf web sitelerine tıklayarak Ecorys'ten ayrılmış olursunuz. 'kontrollü bölge.

Projelerimizden birinde tedarikçi veya katılımcı iseniz, son müşterimize, onlarla yaptığımız sözleşmeye uymak için bilgilerinize erişim izni verilebilir.

Müşteri iseniz, özellikle sözleşmeden çıkış amacıyla bilgilerinizi tedarikçilerimizle paylaşmamız gerekebilir.    

Tüm CCTV verileri ayrı bir sabit ağ konumuna kaydedilir. Erişim, yetkilendirmeye ve hayati çıkarlara dayanmaktadır.

Otomatik karar verme

Ecorys, otomatik işlemeye dayalı olarak bireysel kararlar almaz.

Teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri

Ecorys, kişisel bilgilerinizin yetkisiz veya yasa dışı kullanıma, değiştirilmeye, yetkisiz erişime veya ifşaya, kazara veya yasa dışı imhaya ve kayba karşı korunması amacıyla uygun teknik ve organizasyonel önlemler kullanılarak uygun şekilde güvence altına alınmasını sağlamak için makul adımlar atar.

Verileri görüntüleme, değiştirme, silme veya işlemeye itiraz etme haklarınız

Kişisel verilerinizin Ecorys tarafından işlenmesini görüntüleme, düzeltme, silme veya bunlara itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca veri işlemeye ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına da sahipsiniz.

Hakkınızda tuttuğumuz veya işlediğimiz kişisel verilere erişim için bize konu erişim talebi olarak bilinen bir talep gönderebilirsiniz. Bu, hakkınızda tuttuğumuz veya işlediğimiz kişisel verileri size göndereceğimiz anlamına gelir. Bu, ihtiyacınıza göre bir bilgisayar dosyası halinde size veya başka bir kuruluşa gönderilebilir. Kişisel verilerinize erişim, bunların düzeltilmesi, silinmesi veya aktarılabilirliğini talep etmek veya onayınızın iptali veya işlemeye itiraz etmek için bir talepte bulunmak istiyorsanız, lütfen Veri Koruma Görevlileri ile iletişime geçin.

Ayrıca kişisel verilerinizi işleme şeklimiz hakkında aşağıdaki yollardan birine şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz: Yerel Koruma Yetkilileri. 

Değişiklikler ve Gizlilik Bildirimimiz

Gizlilik bildirimimizi zaman zaman değiştirebiliriz. Değişiklik yaptığımızda bu bildirimin üst kısmında belirtilen tarihi düzenleriz. Değiştirilen versiyon, revizyon tarihi itibariyle sizin ve verileriniz için geçerlidir. Verilerinizi nasıl işlediğimiz ve koruduğumuz konusunda bilgi sahibi olmanız için bu bildirimi düzenli aralıklarla incelemenizi tavsiye ederiz.

İletişim

Bu gizlilik politikası veya verileri işleme şeklimiz hakkında başka sorularınız varsa lütfen aşağıdaki adresle iletişime geçin:

Son güncelleme: 27th Ekim 2023