Slimme benaderingen om de regelgevingslast van EU-sociale regelgeving te verlichten.
Ecorys ondersteunde BusinessEurope door te onderzoeken hoe EU-instrumenten voor sociaal beleid zich vertalen in operationele effecten voor bedrijven.
Introductie
EU-wetgeving op sociaal gebied helpt werknemers te beschermen en eerlijke arbeidsmarkten te ondersteunen. Werkgevers worden echter ook geconfronteerd met steeds strengere nalevingsvereisten die administratieve en operationele lasten met zich mee kunnen brengen, met name voor het mkb. Ecorys ondersteunde BusinessEurope door te onderzoeken hoe bedrijven deze wettelijke verplichtingen in de praktijk ervaren en beheren, en door slimme strategieën te identificeren die bedrijven hebben toegepast om onnodige lasten te verminderen.
Achtergrond
Europese werkgevers opereren binnen een uitgebreid kader van EU-wetgeving op sociaal gebied, die onder meer betrekking heeft op arbeidsomstandigheden, werknemersinformatie, gezondheid en veiligheid, gelijkheid en bescherming van de arbeidsmarkt. Hoewel deze regelgeving een belangrijke rol speelt bij het waarborgen van de rechten van werknemers, hebben bedrijven hun bezorgdheid geuit over de cumulatieve last die de nalevingsvereisten met zich mee kunnen brengen, met name wanneer EU-regelgeving in wisselwerking staat met nationale implementatiemaatregelen.
Om deze uitdagingen beter te begrijpen, onderzocht Ecorys hoe bedrijven nalevingsverplichtingen ervaren, welke vereisten de grootste uitdagingen opleveren en hoe de lasten verschillen tussen lidstaten en sectoren. De studie combineerde deskresearch, twee online enquêtes, interviews met belanghebbenden en de ontwikkeling van casestudies om een gedegen inzicht te verkrijgen in de regelgevingslast in de praktijk.
Belangrijkste bevindingen
De bevindingen tonen aan dat de regelgevingslast als gevolg van sociale wetgeving het resultaat is van cumulatieve verplichtingen in EU- en nationale wetgeving, interacties tussen meerdere instrumenten en uiteenlopende nationale implementatiepraktijken. Hoewel de doelstellingen van het EU-sociaal beleid grotendeels worden gedeeld, ervaren bedrijven aanzienlijke verschillen in de manier waarop regels zich vertalen naar dagelijkse operationele vereisten. Deze vereisten zijn met name belastend voor het mkb en voor bedrijven die grensoverschrijdend actief zijn.
Ondanks de uitdagingen heeft het onderzoek een reeks praktijken en voorwaarden geïdentificeerd, zoals aangegeven door de geraadpleegde bedrijven, die kunnen helpen de regelgevingslast te verminderen zonder de onderliggende doelstellingen van de sociale wetgeving van de EU aan te tasten. Op bedrijfsniveau proberen bedrijven de kosten te verlagen door middel van digitalisering van personeelszaken, salarisadministratie en rapportageprocessen, standaardisatie van interne procedures en sjablonen, en het uitbesteden van specialistische taken.
Over het algemeen tonen de bevindingen aan dat, hoewel de geraadpleegde bedrijven en brancheorganisaties de initiatieven van het bedrijfsleven en de aanstaande EU-maatregelen gericht op vereenvoudiging en lastenvermindering erkennen, de effecten ervan grotendeels afhangen van de implementatie op nationaal niveau en van de mate waarin overlappingen, interoperabiliteit en proportionaliteit in de praktijk worden aangepakt.
5 augustus 2026
2 minuten lezen
