Gedragscode

Gedragscode en bedrijfsethiek

Ecorys heeft de reputatie integer te handelen en de belangen van de mensen op wie onze activiteiten een impact kunnen hebben, te respecteren.

Onze eerste prioriteit is om een ​​winstgevend bedrijf te zijn en dat betekent investeren in groei en het balanceren van korte- en langetermijnbelangen. Het betekent ook dat we zorg dragen voor onze klanten, medewerkers, aandeelhouders en leveranciers, en voor de gemeenschappen waarin we actief zijn. Bij het behalen van onze zakelijke doelstellingen vinden wij het essentieel dat alle medewerkers onze waarden begrijpen en naleven en daarom de Ecorys-manier van werken delen.

Op het gebied van bedrijfsethiek is het gemakkelijk om hoogdravende uitspraken te doen die weinig praktische waarde hebben. De algemene principes in deze Code vormen het fundament; meer gedetailleerde richtlijnen, afgestemd op de behoeften van verschillende landen en bedrijven bestaan al, en zullen verder ontwikkeld worden.

Deze Code of Business Principles is een kernverklaring van Ecorys en wij bevelen deze aan bij al onze belanghebbenden.

Gedragsnorm

Ecorys doet zaken met eerlijkheid en integriteit en met respect voor de belangen van degenen met wie zij een relatie onderhoudt.

De wet gehoorzamen

Ecorys-bedrijven zijn verplicht te voldoen aan de wet- en regelgeving van de landen waarin zij actief zijn.

Data Privacy

Ecorys voldoet aan de wetgeving inzake gegevensprivacy bij het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens, ook als deze betrekking hebben op onze eigen mensen en onze klanten. Wetgeving inzake gegevensprivacy geeft personen ook rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens.

Werknemers

Ecorys-bedrijven zijn verplicht werknemers uitsluitend op basis van de kwalificaties en capaciteiten die nodig zijn voor het uit te voeren werk te werven, in dienst te nemen en te promoveren. Ecorys zet zich in voor veilige en gezonde werkomstandigheden voor haar medewerkers wereldwijd. Ecorys is van mening dat het essentieel is om goede communicatie met werknemers te onderhouden, normaliter via bedrijfsspecifieke informatie- en overlegprocedures.

Belangenconflicten

Ecorys verwacht van haar medewerkers dat ze persoonlijke activiteiten en financiële belangen vermijden die in strijd zouden kunnen zijn met hun baan. Er worden stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat medewerkers passende begeleiding krijgen op gebieden waar dergelijke conflicten kunnen ontstaan.

Publieke activiteiten

Ecorys ondersteunt geen politieke partijen en draagt ​​ook niet bij aan de fondsen van groepen wiens activiteiten bedoeld zijn om partijbelangen te bevorderen. Ecorys-bedrijven worden aangemoedigd hun legitieme zakelijke belangen te bevorderen en te verdedigen. Daarbij kunnen zij rechtstreeks of via instanties zoals beroepsverenigingen vragen stellen en bepaalde overheidsacties of -besluiten bespreken. Waar hun ervaring nuttig kan zijn, worden zij aangemoedigd om samen te werken met overheden, individuen, instanties en andere organisaties bij de ontwikkeling van voorgestelde wetgeving en andere regelgeving die dergelijke legitieme belangen kan aantasten. Ecorys-bedrijven worden ook aangemoedigd om te reageren op verzoeken van overheden en andere instanties om informatie, observaties of meningen over kwesties die relevant zijn voor het bedrijfsleven en de gemeenschap waarin we actief zijn.

Productgarantie:

Ecorys streeft ernaar producten te leveren die consistent waarde bieden in termen van prijs en kwaliteit.

Milieubeleid

Ecorys streeft ernaar haar activiteiten op een milieuverantwoorde en duurzame manier uit te voeren. Het doel is dan ook om ervoor te zorgen dat haar processen en producten de minimale nadelige gevolgen voor het milieu hebben die in verhouding staan ​​tot de legitieme behoeften van het bedrijf.

Bekijk ons ​​milieubeleid, hier

Concurrentie

Ecorys gelooft in krachtige maar eerlijke concurrentie en ondersteunt de ontwikkeling van passende concurrentiewetten. Medewerkers krijgen begeleiding om ervoor te zorgen dat zij dergelijke wetten begrijpen en deze niet overtreden.

Betrouwbaarheid van financiële rapportage

De boekhoudkundige gegevens en ondersteunende documenten van Ecory moeten de aard van de onderliggende transacties nauwkeurig beschrijven en weerspiegelen. Er zullen geen geheime of niet-geregistreerde rekeningen, fondsen of activa worden opgericht of onderhouden.

Omkoping

Ecorys geeft of ontvangt geen steekpenningen om zakelijke of financiële voordelen te behouden of te verlenen. Medewerkers van Ecorys krijgen instructies dat elke vraag naar of aanbod van dergelijke steekpenningen onmiddellijk moet worden afgewezen.

Aanvraag

Deze Code is van toepassing op Ecorys-bedrijven over de hele wereld. Waar Ecorys-bedrijven deelnemen aan joint ventures zal de toepassing van deze principes actief worden gehandhaafd; dit zal de beslissing om een ​​joint venture aan te gaan of voort te zetten aanzienlijk beïnvloeden.

Conformiteit

Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur van Ecorys om ervoor te zorgen dat de principes die in deze Code zijn vastgelegd, worden gecommuniceerd aan, begrepen en nageleefd door alle medewerkers. Een onafhankelijke Intern Audit-functie ondersteunt het bestuur bij het toezicht op de naleving van de Code. Het bestuur van Ecorys zal het management niet bekritiseren voor enig omzetverlies als gevolg van het naleven van deze principes. Eveneens verbindt het bestuur van Ecorys zich ertoe dat geen enkele werknemer schade zal lijden als gevolg van het onder hun aandacht brengen, of dat van het senior management, van een schending of vermoedelijke schending van deze principes.

De Ecorys UK Gedragscode voor onze partners en leveranciers kan hier worden geraadpleegd hier.