Betalingsprogramma voor organisatoren van schoolspellen

Na de succesvolle levering door Ecorys van het beheerscontract voor de gym- en sportstrategie voor jongeren (Department for Education, 2009 – 2011), ontvingen we het contract voor subsidiebeheer en administratie van de School Games Organizer (SGO) (Sport England, 2011 – tot nu toe).

Dit programma financiert 450 SGO-posten op gastscholen in heel Engeland, om met hun netwerk van lokale scholen te werken aan het vergroten van het aantal jonge mensen dat betrokken is bij competitiesport. Het ondersteunt het School Games-programma, dat wordt aangeboden door de Youth Sport Trust, als onderdeel van de plannen van de regering voor een blijvende sportieve erfenis door het organiseren van de Olympische en Paralympische Spelen van 2012 in Londen.

De rol van Ecorys is om namens Sport Engeland de financiële administratie voor het SGO-programma te verzorgen. Onze voornaamste verantwoordelijkheden zijn: het versturen van gunningsbrieven en andere formele communicatie; het afhandelen van opnames en wijzigingen in de gastentiteit; betalingen doen aan SGO-hosts (£ 10.7 miljoen per jaar); een hulplijn beheren om ondersteuning en begeleiding te bieden aan SGO-hosts; en controleer de SGO-uitgaven via de eindrapporten van het academisch jaar, waarbij indien nodig fondsen worden teruggevorderd.

De SGO-financiering is vastgelegd tot de volgende Comprehensive Spending Review in 2020. In nauwe samenwerking met Sport England en The Youth Sport Trust hebben we een geavanceerd online rapportageplatform gebouwd en verfijnd waarmee de 450 School Games-hosts jaarplangegevens kunnen verstrekken en periodiek kunnen rapporteren tegen doelen.

Via het portaal kan het projectteam de gegevens opvragen en visualiseren en op maat gemaakte rapporten produceren. We hebben ook een gestroomlijnde administratietool ontwikkeld voor het afhandelen van betalingen, overmakingsadviezen en gunningsbrieven, het afstemmen van betalingen en uitgaven per boekjaar, en het bijhouden van up-to-date gegevens over hosts, gefinancierd personeel en hostingproblemen. Sinds 2011 hebben we op veilige en efficiënte wijze meer dan £81 miljoen aan subsidies verdeeld onder SGO-hosts en hebben we iets minder dan 2200 eindrapporten over het financiële jaar (tot academisch jaar 2016-17) gecontroleerd.

We valideren meer dan 405,000 datapunten op termijn, wat neerkomt op een totaal van minstens 1,620,000 datapunten die elk jaar worden geëxtrapoleerd en volledig getest in datarapporten.

De School Games Organisatoren (SGO's) zijn specifiek belast met het realiseren van de School Games en zij spelen een belangrijke rol bij het ontwikkelen en bevorderen van lokale participatiemogelijkheden. Meer dan 21,000 scholen in heel Engeland hebben zich aangemeld bij de School Games-website en nemen deel aan de wedstrijden van School Games.

Tijdens het laatste volledige schooljaar (2017/18) hebben School Games 2.3 miljoen deelnamemogelijkheden voor jongeren geboden als onderdeel van School Games-evenementen georganiseerd door de SGO's. In 2020 zullen de Schoolspelen een duidelijk en betekenisvol verschil blijven maken in de levens van nog meer kinderen en jongeren.