Ecorys-reactie op COVID-19

Ecorys-reactie op COVID-19

Ecorys houdt de verspreiding van COVID-19 al enkele weken nauwlettend in de gaten en heeft een bedrijfscontinuïteitsplan opgesteld om ervoor te zorgen dat we effectief en efficiënt kunnen blijven werken.

Dit plan omvat een reeks acties die zijn ontworpen om de potentiële impact van het virus op ons werk, personeel, klanten, partners en andere leveranciers te minimaliseren. Hierdoor hebben we er vertrouwen in dat we de komende maanden contracten kunnen blijven afleveren en ons personeel veilig en beschermd kunnen houden.  

Nationale Richtlijnen 

Als multinationale organisatie volgen we de nationale richtlijnen die ons worden gegeven in elk van de landen waarin we actief zijn. Deze worden dagelijks gemonitord en het beleid en de procedures binnen ons plan worden hierop aangepast. Hierdoor kunnen wij snel inspelen op de veranderende omgeving.  

Communicatie

Deze reactie wordt geleid en gecoördineerd door de hoogste leden van ons bedrijf en wordt vastgesteld via de raden van bestuur van onze afzonderlijke werkmaatschappijen. Dit zorgt voor een snelle besluitvorming en daaropvolgende snelle uitvoering van beslissingen. We sturen regelmatig berichten naar al onze medewerkers in overeenstemming met het laatste advies van de relevante gezondheidsafdeling in elk land waar we werken.  

Al onze medewerkers in al onze kantoren kunnen veilig werken vanuit een alternatieve werkplek, of dat nu vanuit huis is of vanuit een alternatief bedrijfskantoor. We hebben verschillende faciliteiten voor externe toegang opgezet en blijven deze verbeteren, zodat het werk volgens plan kan worden voortgezet. We beschikken over online vergader- en webinarfaciliteiten, zodat al het personeel andere medewerkers, medewerkers, partners, klanten, begunstigden en geïnterviewden kan ontmoeten via video- of telefoontechnologie. We zijn ook flexibel als het gaat om alternatieve afspraken voor vergaderingen, contractlevering en rapportage, waar dit onze klanten en partners helpt. We kunnen onze bestaande systemen aanpassen of nieuwe aanschaffen als dat nodig is.  

Resources

We beschikken over faciliteiten om op verschillende manieren contact te houden met al het personeel en deze zullen indien nodig worden ingevoerd. Als medewerkers ziek worden of in zelfisolatie komen, kunnen wij ander personeel inzetten om ondersteuning te bieden of de werkzaamheden uit te voeren. We hebben plannen om de werklast en middelen binnen onze organisatie aan te passen en kunnen dit snel en op korte termijn doen.  

We houden ook nauwlettend toezicht op en communiceren met onze onderaannemers, vooral die in buitenlandse kantoren. We beschikken over beleid en procedures om ze indien nodig snel te demobiliseren.  

Nieuwe manieren vinden om u te helpen

Als zodanig voorzien wij op dit moment geen grote verstoring van ons vermogen om ons werk voor onze klanten voort te zetten en te voltooien. We streven ernaar de leveringsdata waar mogelijk en praktisch te halen, hoewel sommige werkzaamheden vertraging kunnen oplopen vanwege de verwachte problemen bij het bereiken van externe belanghebbenden, waaronder die als gevolg van reisbeperkingen.  

We zijn ook graag en bereid om onze klanten op andere nieuwe of innovatieve manieren te helpen die hen en alle anderen zullen helpen deze uitdagende tijden door te komen. We zullen nauw contact houden met onze klanten om hen op de hoogte te houden van eventuele individuele problemen met hun projecten.