Structure des coûts des archives et bibliothèques d’émancipation

Le ministère de l’Éducation, de la Culture et des Sciences apporte des changements drastiques au programme de subventions pour l’égalité des sexes et des LGBT 2017-2022 pour la période 2023-2027. Un changement surprenant dans la nouvelle politique est le financement séparé des fonctions d'archives et de bibliothèque. Pour déterminer le nouveau montant maximum de subvention, Ecorys a mené une étude approfondie des tarifs et de la structure des coûts de deux archives et bibliothèques d'émancipation de premier plan : Atria et IHLIA.

L'étude jette les bases du plafond des subventions et souligne l'importance fondamentale des fonctions d'archives et de bibliothèques dans la promotion de l'émancipation, de l'histoire des femmes et de l'égalité LGBT+.

Atria, fondée à l'origine en 1935 sous le nom d'Archives internationales du mouvement des femmes, est la gardienne du patrimoine des femmes et des mouvements de femmes. IHLIA, avec une collection impressionnante de plus de 190,000 XNUMX objets, détient le plus grand patrimoine LGBT+ d'Europe. En donnant accès à leurs collections, les deux organisations jouent un rôle crucial auprès d'un large éventail de parties prenantes, notamment les chercheurs, les étudiants, les médias et les communautés, tant en ligne que hors ligne.

Grâce au modèle de calcul du coût total de possession (TCO), une compréhension claire de la structure financière de ces organisations a été obtenue. Les résultats révèlent que les coûts actuels pour Atria s'élèvent à 2,036,300 698,000 XNUMX € et à XNUMX XNUMX € pour IHLIA. Il est frappant de constater que tant pour Atria que pour l’IHLIA, l’accent est mis sur les coûts de conservation et d’accessibilité, alors que seul un budget limité est consacré à l’expansion de la collection.

L'étude met en garde contre les défis à venir, avec des augmentations de coûts attendues de 30 % et 41.2 % respectivement, dues à la numérisation en cours de la collection et à la nécessité de gérer le stock de travaux en retard. Cela nécessite un personnel expert et une capacité de stockage importante. Ne pas adopter ces évolutions pourrait mettre en péril l’accessibilité et la durabilité des collections. Des risques supplémentaires sont la surcharge budgétaire due à la perte de financement et aux coûts associés à la poursuite d’ambitions plus élevées.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter Annejet Kerckhaert à annejet.kerckhaert@ecorys.com.