Fournir des services de conseil aux parties prenantes dans les régions ultrapériphériques de l'UE 

Dans le cadre du contrat-cadre 2020CE160AT013, l'objectif de la demande de service 4 était de mettre en place et de mettre en œuvre un outil de conseil exclusivement destiné aux acteurs concernés des régions ultrapériphériques de l'UE. Les régions concernées par le contrat sont : la Guyane française, la Martinique, la Guadeloupe, Saint-Martin, La Réunion et Mayotte (en France) ; les Açores et Madère (au Portugal) ; et les Îles Canaries (en Espagne). Le projet a duré 20 mois, de mars 2023 à novembre 2024. 

Le déploiement de l'outil de conseil pour les régions ultrapériphériques (RUP) trouve son fondement dans la communication de la Commission européenne de 2022 : « Donner la priorité aux personnes, assurer une croissance durable et inclusive, libérer le potentiel des régions ultrapériphériques de l'UE » et vise à aider les RUP à « entreprendre les réformes et les investissements nécessaires, à saisir les opportunités et les synergies dans les programmes de l'UE et à améliorer les capacités administratives ».  

Les activités de ce projet visant à mettre en place et à mettre en œuvre l’outil de conseil OR comprenaient quatre tâches décrites ci-dessous. 

Tâche 1 : Cartographie des services de conseil existants  

La première tâche a porté sur la cartographie, l'analyse et la synthèse des fonds, programmes et outils de conseil européens, internationaux et nationaux pertinents pour les régions ultrapériphériques de l'UE. L'équipe du projet a identifié 130 instruments de conseil et de financement pertinents, en compilant les informations dans une base de données sur le site web de l'outil consultatif OR. De plus, des résumés des 40 instruments les plus pertinents ont été traduits en français, portugais et espagnol et publiés sur le site web. La cartographie détaillée et le résumé des outils sont disponibles ici, sur le site web de l'outil : Inforegio – Autres outils de conseil et d'assistance. 

Tâche 2 : Dossier pour les candidats 

Cette tâche visait à créer des documents d'appui pour le processus de candidature à l'outil de conseil OR. Les principales réalisations comprenaient l'élaboration d'un dossier de candidature complet – contenant un appel à manifestation d’intérêt, un catalogue de services, des directives de candidature, et plus encore – disponible en plusieurs langues sur le Site Web de l'outil consultatif ORL’équipe du projet a également établi un cadre structuré pour l’évaluation des candidatures.  

Tâche 3 : Configuration du portail Web   

Cette tâche consistait à concevoir et à lancer le site dédié Portail Web de l'outil de conseil OR En quatre langues (anglais, français, portugais et espagnol), le portail, composé de cinq pages principales (page d'accueil, informations pour les candidats, autres outils de conseil, FAQ et contact), a été conçu, codé et préparé pour le lancement de l'appel à candidatures.  

Tâche 4 : Prestation de services  

Cette mission visait à fournir des services de conseil sur mesure à des bénéficiaires sélectionnés dans les RUP afin de les aider à élaborer leurs plans de développement régional, à saisir les opportunités offertes par les fonds et programmes de l'UE, à soutenir le développement de projets et à renforcer leurs capacités administratives et techniques. Les principales activités comprenaient :  

• Lancement de l'appel à Manifestation d'intérêt (EoI) 

• Recevoir et évaluer les candidatures soumis jusqu'à la date de clôture de l'appel. 

• Sélection des bénéficiaires de l'EOL, en accord avec la DG REGIO, et en les mettant en relation avec les experts adéquats.  

• Mise en place et mise en œuvre d'une stratégie claire processus de prestation de services de conseil aux bénéficiaires sélectionnés et suivi de la livraison.  

• Recueillir le rapports finaux et livrables de chaque service de conseil et de collecte des retours des bénéficiaires.  

Principales conclusions 

L’outil de conseil OR a fourni un large éventail de services de conseil pour répondre aux défis uniques des parties prenantes dans les régions ultrapériphériques de l’UE.  

Les bénéficiaires de l'outil de conseil OR ont été très satisfaits de l'outil de conseil OR – avec 100 % des répondants à l’enquête soit très satisfait, soit satisfait – et des services reçus et de l'expertise fournie par les experts. De plus, l'enquête a montré que l'outil de conseil OR a eu des effets positifs évidents pour les organisations bénéficiaires et leurs projets. 

Plus de 50 candidatures ont été soumises à l'outil de conseil OR, parmi lesquelles plus de 20 ont été sélectionnées pour recevoir les services de conseil suivants :  

• Soutien en matière de conseils stratégiques  

• Appui au renforcement des capacités techniques et administratives  

• Soutien au pipeline de projets  

• Faire correspondre les besoins avec l'aide au soutien  

Les bénéficiaires comprenaient des organisations publiques et privées, principalement des autorités régionales et locales, mais également des agences publiques, des PME et des organismes de recherche.  

Entre mars et octobre 2024, les bénéficiaires de l'outil de conseil OR ont bénéficié de différents types de soutien, de la part des experts d'Ecorys et d'experts externes, afin de répondre à leurs besoins spécifiques. Le principal soutien apporté a porté sur le renforcement des capacités pour accéder aux opportunités offertes par les programmes et fonds de l'UE. D'autres types de soutien ont également été proposés, notamment le renforcement des capacités administratives, la priorisation des projets et l'amélioration des stratégies de développement régional et économique.