Prestación de servicios de asesoramiento a las partes interesadas en las regiones ultraperiféricas de la UE 

En el contexto del contrato marco 2020CE160AT013, el objetivo de la Solicitud de Servicio 4 era establecer e implementar una herramienta de asesoramiento dedicada exclusivamente a las partes interesadas relevantes en las regiones ultraperiféricas de la UE, las zonas más remotas de la UE. Las regiones que formaron parte del contrato son: Guayana Francesa, Martinica, Guadalupe, San Martín, Reunión y Mayotte (en Francia); Azores y Madeira (en Portugal); y Canarias (en España). El proyecto tuvo una duración de 20 meses, de marzo de 2023 a noviembre de 2024. 

El lanzamiento de la herramienta de asesoramiento para las regiones ultraperiféricas (RUP) se basa en la Comunicación de 2022 de la Comisión Europea: «Priorizar a las personas, garantizar un crecimiento sostenible e inclusivo, liberar el potencial de las regiones ultraperiféricas de la UE» y tiene como objetivo ayudar a las RUP a «emprender las reformas e inversiones necesarias, aprovechar las oportunidades y sinergias en los programas de la UE y mejorar la capacidad administrativa».  

Las actividades de este proyecto para establecer e implementar la herramienta de asesoramiento sobre OR incluyeron cuatro tareas que se describen a continuación. 

Tarea 1: Mapeo de los servicios de asesoramiento existentes  

La primera tarea se centró en el mapeo, análisis y resumen de los fondos, programas y herramientas de asesoramiento de la UE, internacionales y nacionales relevantes para las regiones ultraperiféricas de la UE. El equipo del proyecto identificó 130 instrumentos de asesoramiento y financiación pertinentesSe recopilaron detalles en una base de datos en el sitio web de la Herramienta de Asesoramiento de Operaciones. Además, se tradujeron al francés, portugués y español los resúmenes de los 40 instrumentos más relevantes y se publicaron en el sitio web. Tanto el mapeo ampliado como el resumen de las herramientas están disponibles en el sitio web de la herramienta: Inforegio – Otras herramientas de asesoramiento y soporte. 

Tarea 2: Paquete para solicitantes 

Esta tarea se centró en crear documentos de apoyo para el proceso de solicitud de la Herramienta de Asesoramiento de OR. Los logros clave incluyeron el desarrollo de un paquete completo para solicitantes – que contiene una convocatoria de manifestaciones de interés, un catálogo de servicios, pautas de solicitud y más – disponible en varios idiomas en Sitio web de la herramienta de asesoramiento sobre quirófanoEl equipo del proyecto también estableció un marco estructurado para evaluar las solicitudes.  

Tarea 3: Configuración del portal web   

Esta tarea implicó diseñar y lanzar el sistema dedicado Portal web de herramientas de asesoramiento sobre quirófanos En cuatro idiomas (español, francés, inglés y portugués). El portal, compuesto por cinco páginas principales (página de inicio, información para solicitantes, otras herramientas de asesoramiento, preguntas frecuentes y contacto), fue diseñado, codificado y preparado para el lanzamiento de la convocatoria.  

Tarea 4: Prestación de servicios  

Esta tarea tenía como objetivo ofrecer servicios de asesoramiento personalizados a beneficiarios seleccionados en las regiones ultraperiféricas para que pudieran elaborar sus planes de desarrollo regional, aprovechar las oportunidades que ofrecen los fondos y programas de la UE, apoyar el desarrollo de proyectos y fortalecer su capacidad técnica y administrativa. Las principales actividades incluyeron:  

• Lanzando la convocatoria para Expresión de interés (EoI) 

• Recibiendo y evaluación de las solicitudes presentadas hasta la fecha de cierre de la convocatoria. 

• Selección de los beneficiarios del Fin de Vida, de acuerdo con la DG REGIO, y poniéndolos en contacto con los expertos adecuados.  

• Establecer e implementar un plan claro proceso para la prestación de servicios de asesoramiento a beneficiarios seleccionados y seguimiento de la entrega.  

• Recogiendo el informes finales y entregables de cada servicio de asesoramiento y recogida de feedback de los beneficiarios.  

Principales Conclusiones 

La herramienta de asesoramiento sobre regiones ultraperiféricas proporcionó una amplia gama de servicios de asesoramiento para abordar los desafíos únicos de las partes interesadas en las regiones ultraperiféricas de la UE.  

Los beneficiarios de la herramienta de asesoramiento sobre OR se han mostrado muy satisfechos con la herramienta de asesoramiento sobre OR. – con el 100% de los encuestados Muy satisfechos o satisfechos, con los servicios recibidos y la experiencia de los expertos. Además, la encuesta demostró que la Herramienta de Asesoramiento de OR ha generado impactos claros y positivos para las organizaciones beneficiarias y sus proyectos. 

Se presentaron más de 50 solicitudes a la Herramienta de Asesoramiento OR, de las cuales más de 20 fueron seleccionadas para recibir los siguientes servicios de asesoría:  

• Apoyo de asesoramiento estratégico  

• Apoyo para el desarrollo de la capacidad técnica y administrativa  

• Soporte para la canalización del proyecto  

• Adecuación de las necesidades con apoyo de asistencia  

Los beneficiarios incluyeron organizaciones públicas y privadas, principalmente autoridades regionales y locales, pero también agencias públicas, pymes y organizaciones de investigación.  

Entre marzo y octubre de 2024, los beneficiarios de la Herramienta de Asesoramiento para las Regiones Órbitas recibieron diversos tipos de apoyo de los expertos de Ecorys, así como de expertos externos, para abordar sus necesidades específicas. El principal tipo de apoyo prestado fue el desarrollo de capacidades para acceder a las oportunidades de los programas y fondos de la UE. Otros tipos de apoyo incluyeron el desarrollo de capacidades administrativas, la priorización de proyectos, la mejora de las estrategias de desarrollo regional y económico, etc.