La risposta di Ecorys al COVID-19

La risposta di Ecorys al COVID-19

Ecorys monitora attentamente la diffusione del COVID-19 da alcune settimane e ha messo in atto un piano di continuità aziendale per garantire di poter continuare a lavorare in modo efficace ed efficiente.

Questo piano prevede una serie di azioni progettate per ridurre al minimo il potenziale impatto del virus sul nostro lavoro, sul personale, sui clienti, sui partner e sugli altri fornitori. In questo modo siamo fiduciosi che saremo in grado di continuare a consegnare i contratti e a mantenere il nostro personale al sicuro e protetto nei prossimi mesi.  

Linee guida nazionali 

Come organizzazione multinazionale stiamo seguendo le linee guida nazionali che ci sono state fornite in ciascuno dei paesi in cui operiamo. Questi vengono monitorati quotidianamente e le politiche e le procedure all'interno del nostro piano vengono adeguate di conseguenza. In quanto tali, possiamo rispondere rapidamente al contesto in evoluzione.  

Comunicazioni

Questa risposta è guidata e coordinata dai membri più anziani della nostra azienda e attuata attraverso i consigli di amministrazione delle nostre società operative separate. Ciò garantisce un processo decisionale rapido e la conseguente rapida attuazione delle decisioni. Inviamo comunicazioni regolari a tutto il nostro personale in linea con gli ultimi consigli del dipartimento sanitario competente in ciascun Paese in cui operiamo.  

Tutto il nostro personale in tutti i nostri uffici è in grado di lavorare in modo sicuro e protetto da uno spazio di lavoro alternativo, sia da casa che da un ufficio aziendale alternativo. Abbiamo messo in atto, e continuiamo a migliorare, diverse strutture di accesso remoto per consentire il proseguimento del lavoro come previsto. Disponiamo di strutture per riunioni e webinar online in modo che tutto il personale possa incontrarsi con altro personale, associati, partner, clienti, beneficiari e intervistati tramite tecnologia video o telefonica. Siamo inoltre flessibili rispetto ad accordi alternativi per riunioni, consegna di contratti e reporting laddove ciò possa aiutare i nostri clienti e partner. Possiamo adattare i nostri sistemi esistenti o procurarcene di nuovi in ​​base alle esigenze.  

Risorse

Disponiamo di strutture per rimanere in contatto con tutto il personale attraverso vari mezzi e queste saranno attuate se necessario. Se il personale si ammala o si autoisola, possiamo assegnare altro personale per fornire supporto o implementare il lavoro. Abbiamo in atto piani per adeguare i carichi di lavoro e le risorse all'interno della nostra organizzazione e possiamo farlo rapidamente e con breve preavviso.  

Stiamo inoltre mantenendo uno stretto monitoraggio e comunicazione con i nostri subappaltatori, in particolare quelli negli uffici esteri. Disponiamo di politiche e procedure per smobilitarli rapidamente, se necessario.  

Trovare nuovi modi per aiutarti

Pertanto, al momento non prevediamo alcuna interruzione significativa della nostra capacità di continuare e completare il lavoro per i nostri clienti. Mireremo a rispettare le date di consegna ove fattibile e pratico, anche se alcuni lavori potrebbero essere ritardati a causa delle difficoltà previste nell’accesso alle parti interessate esterne, comprese quelle dovute alle restrizioni sui viaggi.  

Siamo anche entusiasti e disposti ad aiutare i nostri clienti in altri modi nuovi o innovativi che aiuteranno loro e tutti gli altri a superare questi tempi difficili. Rimarremo in stretto contatto con i nostri clienti per tenerli aggiornati su eventuali problemi individuali relativi ai loro progetti.