Codice di Condotta

Codice di condotta ed etica aziendale

Ecorys gode della reputazione di condurre la propria attività con integrità e nel rispetto degli interessi di coloro che le nostre attività possono influenzare. Questa reputazione è una risorsa, reale quanto le nostre persone e i nostri marchi.

La nostra prima priorità è essere un'azienda redditizia e ciò significa investire per la crescita e bilanciare gli interessi a breve e lungo termine. Significa anche prendersi cura dei nostri clienti, dipendenti, azionisti e fornitori, nonché delle comunità in cui svolgiamo le nostre attività. Nel raggiungere i nostri obiettivi aziendali, riteniamo essenziale che tutti i dipendenti comprendano e rispettino i nostri valori e quindi condividano il modo di fare le cose di Ecorys.

È molto facile, nel campo dell’etica degli affari, fare affermazioni altisonanti e di scarso valore pratico. I principi generali contenuti nel presente Codice ne costituiscono il fondamento; Esistono già linee guida più dettagliate adattate alle esigenze dei diversi paesi e delle aziende e saranno ulteriormente sviluppate.

Questo Codice di principi aziendali è una dichiarazione fondamentale di Ecorys e lo raccomandiamo a tutti i nostri stakeholder.

Per tutti i partner e fornitori con sede nel Regno Unito, fare riferimento al Codice di condotta di Ecorys UK, a cui è possibile accedere Qui..

Norma di condotta

Ecorys conduce la propria attività con onestà e integrità e nel rispetto degli interessi di coloro con cui intrattiene rapporti.

Obbedendo alla Legge

Le società Ecorys sono tenute a rispettare le leggi e i regolamenti dei paesi in cui operano.

Privacy dei dati

Ecorys rispetta le leggi sulla privacy dei dati durante la raccolta e il trattamento dei dati personali, anche quando si riferiscono al nostro personale e ai nostri clienti. Le leggi sulla privacy dei dati conferiscono inoltre diritti agli individui riguardo ai propri dati personali.

Dipendenti

Le società Ecorys sono tenute a reclutare, impiegare e promuovere i dipendenti esclusivamente sulla base delle qualifiche e delle capacità necessarie per il lavoro da svolgere. Ecorys si impegna a fornire condizioni di lavoro sicure e salutari ai propri dipendenti in tutto il mondo. Ecorys ritiene essenziale mantenere una buona comunicazione con i dipendenti, normalmente attraverso procedure di informazione e consultazione aziendali.

Conflitto di interessi

Ecorys si aspetta che i suoi dipendenti evitino attività personali e interessi finanziari che potrebbero entrare in conflitto con il loro lavoro. Vengono adottate misure per garantire che i dipendenti ricevano una guida adeguata nelle aree in cui possono sorgere tali conflitti.

Attività pubbliche

Ecorys non sostiene partiti politici né contribuisce ai fondi di gruppi le cui attività mirano a promuovere gli interessi dei partiti. Le società Ecorys sono incoraggiate a promuovere e difendere i propri interessi commerciali legittimi. In tal modo essi possono, direttamente o attraverso organismi come le associazioni di categoria, sollevare questioni e discutere particolari azioni o decisioni del governo. Laddove la loro esperienza possa essere utile, sono incoraggiati a cooperare con governi, individui, agenzie e altre organizzazioni nello sviluppo di proposte legislative e altre normative che potrebbero incidere su tali interessi legittimi. Le società Ecorys sono inoltre incoraggiate a rispondere alle richieste di informazioni, osservazioni o opinioni da parte di governi e altre agenzie su questioni rilevanti per l'azienda e la comunità in cui operiamo.

Garanzia del prodotto

Ecorys si impegna a fornire prodotti che offrano costantemente valore in termini di prezzo e qualità.

Problemi ambientali

Ecorys si impegna a gestire la propria attività in modo rispettoso dell'ambiente e sostenibile. Di conseguenza, il suo obiettivo è garantire che i suoi processi e prodotti abbiano il minimo impatto ambientale negativo commisurato alle legittime esigenze dell'azienda.

Concorrenza

Ecorys crede in una concorrenza vigorosa ma leale e sostiene lo sviluppo di leggi sulla concorrenza adeguate. I dipendenti ricevono assistenza per garantire che comprendano tali leggi e non le trasgrediscano.

Affidabilità del reporting finanziario

Le registrazioni contabili e i documenti giustificativi di Ecorys devono descrivere e riflettere accuratamente la natura delle transazioni sottostanti. Non verrà creato o mantenuto alcun conto, fondo o risorsa segreta o non registrata.

Corruzione

Ecorys non dà né riceve tangenti al fine di mantenere o elargire vantaggi commerciali o finanziari. Ai dipendenti di Ecorys viene impartito l'ordine di respingere immediatamente qualsiasi richiesta o offerta di tale tangente.

Applicazione

Questo Codice si applica alle società Ecorys in tutto il mondo. Laddove le società Ecorys partecipino a joint venture, l'applicazione di questi principi sarà attivamente sostenuta; ciò influenzerà in modo significativo la decisione di entrare o di proseguire in una qualsiasi joint venture.

Conformità

È responsabilità del Consiglio di Ecorys garantire che i principi racchiusi nel presente Codice siano comunicati, compresi e osservati da tutti i dipendenti. Una funzione indipendente di Internal Audit supporta il Consiglio nel monitorare l'osservanza del Codice. Il Consiglio di Ecorys non criticherà il management per eventuali perdite di affari derivanti dall'adesione a questi principi. Allo stesso modo, il Consiglio di Ecorys si impegna a garantire che nessun dipendente subisca conseguenze derivanti dal portare alla sua attenzione, o a quella del senior management, una violazione o una sospetta violazione di questi principi.