Ecorys'in COVID-19'a Yanıtı

Ecorys'in COVID-19'a Yanıtı

Ecorys, birkaç haftadır COVID-19'un yayılmasını yakından izliyor ve etkili ve verimli bir şekilde çalışmaya devam edebilmemizi sağlamak için bir iş sürekliliği planı yürürlüğe koydu.

Bu plan, virüsün çalışmalarımız, personelimiz, müşterilerimiz, ortaklarımız ve diğer tedarikçilerimiz üzerindeki potansiyel etkisini en aza indirmek için tasarlanmış bir dizi eylemi içermektedir. Bu sayede önümüzdeki aylarda sözleşmeleri yerine getirmeye devam edebileceğimize ve personelimizi güvende ve korumaya devam edebileceğimize güveniyoruz.  

Ulusal Yönergeler 

Çok uluslu bir kuruluş olarak faaliyet gösterdiğimiz her ülkede bize verilen ulusal yönergeleri takip ediyoruz. Bunlar günlük olarak takip ediliyor ve planımız içindeki politika ve prosedürler buna göre ayarlanıyor. Bu sayede değişen çevreye hızla cevap verebiliyoruz.  

İletişim

Bu yanıt, şirketimizin en kıdemli üyeleri tarafından yönetiliyor ve koordine ediliyor ve ayrı faaliyet gösteren şirketlerimizin Yönetim Kurulları aracılığıyla yasalaştırılıyor. Bu, hızlı karar almayı ve ardından kararların hızlı bir şekilde eyleme geçirilmesini sağlar. Çalıştığımız her ülkedeki ilgili sağlık departmanının en son tavsiyeleri doğrultusunda tüm personelimize düzenli iletişimler gönderiyoruz.  

Tüm ofislerimizdeki tüm personelimiz, ister evden ister alternatif bir şirket ofisinden olsun, alternatif bir çalışma alanından güvenli ve emniyetli bir şekilde çalışabilmektedir. Çalışmaların planlandığı gibi devam etmesini sağlamak için çeşitli uzaktan erişim olanaklarını devreye aldık ve geliştirmeye devam ediyoruz. Çevrimiçi toplantı ve web semineri olanaklarına sahibiz ve böylece tüm personelimiz diğer personel, ortaklar, ortaklar, müşteriler, yararlanıcılar ve görüşme yapılan kişilerle video veya telefon teknolojisi üzerinden buluşabilir. Müşterilerimize ve ortaklarımıza yardımcı olduğu durumlarda toplantılar, sözleşme teslimi ve raporlama için alternatif düzenlemeler konusunda da esnekiz. İhtiyaçlar ortaya çıktıkça mevcut sistemlerimizi uyarlayabiliyor veya yenilerini temin edebiliyoruz.  

Kaynaklar

Tüm personelimiz ile çeşitli yollardan iletişim kurabileceğimiz imkanlara sahibiz ve bunlar gerektiğinde uygulamaya konulacaktır. Personel hastalanırsa veya kendini izole ediyorsa, destek sağlamak veya işi uygulamak için başka personeli görevlendirebiliriz. Kuruluşumuz genelinde iş yüklerini ve kaynakları ayarlamak için planlarımız var ve bunu hızlı bir şekilde ve kısa sürede yapabiliriz.  

Ayrıca yurt dışı ofislerimiz başta olmak üzere taşeronlarımızla da yakın takip ve iletişim sürdürüyoruz. Gerektiğinde bunları hızla devre dışı bırakacak politikalarımız ve prosedürlerimiz var.  

Size yardımcı olacak yeni yollar bulma

Bu nedenle, şu anda müşterilerimiz için çalışmalarımızı sürdürme ve tamamlama yeteneğimizde büyük bir kesinti öngörmüyoruz. Seyahat kısıtlamaları da dahil olmak üzere dış paydaşlara erişimde beklenen zorluklar nedeniyle bazı işler gecikebilecek olsa da, mümkün ve pratik olduğu durumlarda teslimat tarihlerini karşılamayı hedefleyeceğiz.  

Ayrıca müşterilerimize, onların ve diğer herkesin bu zorlu zamanları atlatmalarına yardımcı olacak diğer yeni veya yenilikçi yöntemlerle yardımcı olmaya istekli ve istekliyiz. Projeleriyle ilgili her türlü bireysel sorun hakkında güncel bilgi sahibi olmak için müşterilerimizle yakın temas halinde kalacağız.