AB'nin En Dış Bölgelerindeki paydaşlara danışmanlık hizmetleri sağlanması 

2020CE160AT013 Çerçeve Sözleşmesi kapsamında, Hizmet Talebi 4'ün amacı, AB'nin en ücra köşeleri olan AB'nin en dış bölgelerindeki ilgili paydaşlara özel bir Danışma Aracı oluşturmak ve uygulamaktı. Sözleşme kapsamındaki bölgeler şunlardır: Fransız Guyanası, Martinik, Guadeloupe, Saint-Martin, Reunion Adası ve Mayotte (Fransa'da); Azorlar ve Madeira (Portekiz'de) ve Kanarya Adaları (İspanya'da). Proje, Mart 20'ten Kasım 2023'e kadar 2024 ay sürdü. 

En Dış Bölgeler (OR) Danışma Aracı'nın hayata geçirilmesi, Avrupa Komisyonu'nun 2022 Bildirisi'nde temellendirilmiştir: 'İnsanları ön planda tutmak, sürdürülebilir ve kapsayıcı büyümeyi güvence altına almak, AB'nin En Dış Bölgelerinin potansiyelini ortaya çıkarmak' ve OR'nin 'gerekli reformları ve yatırımları gerçekleştirmesine, AB programlarındaki fırsatları ve sinerjileri yakalamasına ve idari kapasiteyi iyileştirmesine' yardımcı olmayı amaçlamaktadır.  

Bu projenin OR Danışma Aracını kurma ve uygulama faaliyetleri aşağıda açıklanan dört görevi içeriyordu. 

Görev 1: Mevcut danışmanlık hizmetlerinin haritalanması  

İlk görev, AB'nin En Dış Bölgeleri ile ilgili AB, uluslararası ve ulusal fonların, programların ve danışmanlık araçlarının haritalandırılması, analiz edilmesi ve özetlenmesine odaklandı. Proje ekibi, 130 ilgili danışmanlık ve finansman aracı, ayrıntıları OR Advisory Tool web sitesinde bir veritabanında derledi. Ayrıca, en alakalı 40 aracın özetleri Fransızca, Portekizce ve İspanyolcaya çevrildi ve web sitesinde yayınlandı. Araçların hem genişletilmiş haritalaması hem de özeti, Aracın web sitesinde mevcuttur: Inforegio – Diğer Danışmanlık ve Destek Araçları. 

Görev 2: Başvuru sahipleri için paket 

Bu görev, OR Danışmanlık Aracı'nın başvuru süreci için destekleyici belgeler oluşturmaya odaklanmıştır. Başlıca başarılar arasında şunlar yer almaktadır: kapsamlı başvuru paketi – ilgi beyanı çağrısı, hizmet kataloğu, uygulama yönergeleri ve daha fazlasını içeren – birden fazla dilde mevcuttur VEYA Danışmanlık Aracı web sitesiProje ekibi ayrıca başvuruların değerlendirilmesi için yapılandırılmış bir çerçeve oluşturdu.  

Görev 3: Web portalının kurulumu   

Bu görev, özel olarak tasarlanmış ve kullanıma sunulmuş VEYA Danışmanlık Aracı web portalı Dört dilde (İngilizce, Fransızca, Portekizce ve İspanyolca) yayın yapan portal, beş ana sayfadan (Ana Sayfa, Başvuru Sahipleri İçin Bilgiler, Diğer Danışma Araçları, SSS ve İletişim) oluşmakta olup, başvuru çağrısının başlatılması için tasarlanmış, kodlanmış ve hazırlanmıştır.  

Görev 4: Hizmetlerin sunulması  

Bu görev, OR'deki seçilmiş yararlanıcılara bölgesel kalkınma planlarını şekillendirmeleri, AB fon ve programlarının sunduğu fırsatlardan yararlanmalarını sağlamaları, proje geliştirmelerini desteklemeleri ve teknik idari kapasite oluşturmaları için özel danışmanlık hizmetleri sunmayı amaçlamaktadır. Başlıca faaliyetler şunlardır:  

• Çağrıyı başlatıyoruz İlgi Beyanı (EoI) 

• Alma ve başvuruları değerlendirmek Çağrının kapanış tarihine kadar teslim edilmelidir. 

• Eol'ün yararlanıcılarının seçilmesi, DG REGIO ile anlaşarak, doğru uzmanlarla eşleştiriyoruz.  

• Net bir kurulum ve uygulama danışmanlık hizmetleri sunma süreci Seçilmiş yararlanıcılara ulaştırılması ve teslimatın izlenmesi.  

• Toplama son raporlar ve teslimatlar Her danışmanlık hizmetinin değerlendirilmesi ve yararlanıcılardan geri bildirim toplanması.  

Önemli bulgular 

OR Danışmanlık Aracı, AB'nin En Dış Bölgelerindeki paydaşların benzersiz zorluklarını ele almak için geniş bir yelpazede danışmanlık hizmetleri sağladı.  

OR Danışmanlık Aracı'nın yararlanıcıları OR Danışmanlık Aracı'ndan son derece memnun kaldılar – ankete katılanların %100'ü ile Katılımcılar, aldıkları hizmetlerden ve uzmanların sunduğu uzmanlıktan ya çok memnun ya da memnun olduklarını belirtti. Ayrıca anket, OR Advisory Tool'un faydalanıcı kuruluşlar ve projeleri üzerinde net ve olumlu etkiler yarattığını gösterdi. 

OR Danışmanlık Aracı'na 50'den fazla başvuru yapıldı ve bunların arasından 20'den fazlası aşağıdaki danışmanlık hizmetlerini almaya hak kazandı:  

• Stratejik Danışmanlık Desteği  

• Teknik ve İdari Kapasitenin Oluşturulmasına Destek  

• Proje Boru Hattı Desteği  

• Yardım Desteğiyle İhtiyaçları Eşleştirme  

Yararlanıcılar arasında kamu ve özel sektör kuruluşları, özellikle bölgesel ve yerel yönetimler, ayrıca kamu kurumları, KOBİ'ler ve araştırma kuruluşları yer aldı.  

Mart ve Ekim 2024 tarihleri arasında, OR Danışmanlık Aracı'ndan yararlananlar, özel ihtiyaçlarını karşılamak üzere Ecorys uzmanlarının yanı sıra dış uzmanlardan da farklı destek türleri aldılar. Sağlanan başlıca destek türü, AB program ve fonlarından yararlanabilmeleri için kapasite geliştirmeydi. Diğer destek türleri arasında idari kapasite geliştirme, proje önceliklendirme, bölgesel/ekonomik kalkınma stratejilerinin iyileştirilmesi vb. yer aldı.