Yeşil Mutabakat Projelerine Yönelik İletişim Desteğinin Değerlendirilmesi

Yeşil Mutabakat Projeleri Destek Ofisi (GD-SO), H2020 Yeşil Mutabakat Çağrısı kapsamında finanse edilen projeleri desteklemektedir. Amacı, bu finanse edilen projeler arasında işbirliğini teşvik etmek ve proje sonuçlarının Avrupa genelindeki ilgili kitleler tarafından görünür, anlaşılabilir ve kullanılabilir olmasını sağlamaktır. 

Bu değerlendirmenin nedeni nedir? 

Ecorys araştırma ekibi tarafından, GD-SO iletişim faaliyetlerinin Yeşil Mutabakat Çağrısı projelerini ne kadar etkili bir şekilde desteklediğini değerlendirmek amacıyla bağımsız bir değerlendirme yapılmıştır. Amaç, nelerin iyi çalıştığını, nerede iyileştirmelere ihtiyaç duyulduğunu ve değişikliklerin bu projelerin etkisini nasıl artırabileceğini anlamaktı. 

Biz ne yaptığını 

GD-SO iletişimini değerlendirmek için araştırma ekibi, aşağıdaki unsurları içeren yapılandırılmış bir inceleme gerçekleştirdi: 

• Masa başı araştırması ve ön görüşme görüşmeleri DG RTD ve GD-SO personeli ile iletişim faaliyetlerini planlamak. 

• Anahtar Performans Göstergeleri (KPI) Çıktıları, sonuçları ve etkiyi ölçmek için geliştirme. 

• 27 paydaş görüşmesi, bir kitle anketi ve iki odak grup çalışması yapılmıştır. İletişim etkinliğini değerlendirmek, iyileştirme alanlarını belirlemek ve önceki bulguları doğrulamak. 

• Çevrimiçi iletişimlerin analizi GD-SO web sitesi, bültenleri ve sosyal medya kanalları da dahil olmak üzere, emsal ve sektörel kıyaslama ölçütlerine göre performans değerlendirmesi. 

Bu yaklaşım, nicel verileri nitel bilgilerle birleştirmemize, nelerin iyi çalıştığına, nerede iyileştirmeler gerektiğine dair net bir tablo sunmamıza ve GD-SO iletişiminin etkisini nasıl artırabileceğimize dair önerilerde bulunmamıza olanak sağladı. 

Başlıca bulgular ve sonuçlar: 

• Daha güçlü destek ve görünürlükGD-SO iletişim desteği, projelerin sonuçlarını paylaşmasına, tanınmasına ve diğerleriyle bağlantı kurmasına yardımcı olur. Birçok proje lideri, makalelerde, bültenlerde ve başarı öykülerinde yer almanın yeni kitlelere ulaşmalarına yardımcı olduğunu belirtti. 

• Kişiye özel iletişim ihtiyacı: Genel amaç farkındalığı ve etkiyi artırmak olsa da, iletişim hedefleri daha net bir şekilde tanımlanabilir ve politika yapıcılar, araştırmacılar ve kamuoyu gibi belirli hedef kitlelerle ilişkilendirilebilir. 

• Esnek ve hızlı yanıt veren destek: Proje temsilcileri, GD-SO'nun hızlı yanıt verme yeteneğini ve özel olarak tasarlanmış desteğini takdirle karşıladı. Esnek yaklaşım, özellikle sıkı zaman kısıtlamaları altında projelerin daha etkili iletişim kurmasına yardımcı oldu. 

• Daha iyi çevrimiçi etkileşim için fırsatlar: GD-SO web sitesi kullanışlı ancak daha kullanıcı dostu olabilir. Önerilen iyileştirmeler arasında kaynakların daha iyi entegrasyonu, bültenin okunabilirliğinin artırılması, çok dilli erişilebilirlik ve özel hashtag'lerle daha güçlü bir sosyal medya varlığı yer almaktadır.  

• İşbirliği ve en iyi uygulamaların paylaşımı: Değerlendirme, projelerin birbirlerinden öğrenmelerine ve mesajlarını güçlendirmelerine yardımcı olan ortak faaliyetlerin (örneğin web seminerleri ve ortak yazılmış makaleler) değerini vurguladı. Bununla birlikte, bazı projeler daha net zaman çizelgeleri ve iletişim çıktılarına katkıda bulunmak için daha fazla fırsat istiyor. 

Devam eden çalışmalar 

Yapılan değerlendirmeye dayanarak, GD-SO etkiyi en üst düzeye çıkarmak için iyileştirmeler uygulamaktadır: 

• Uzun vadeli iletişim hedefleri netleştiriliyor ve paydaşların ihtiyaçlarıyla daha iyi uyumlu hale getiriliyor. 

• Projelerin güncellemeleri daha kolay paylaşmasına yardımcı olmak amacıyla web sitesinde araçlar ve pratik kılavuzlar geliştirilip yayınlanmaktadır. 

• Erişilebilirlik, netlik ve etkileşim açısından web sitesi ve bülten güncelleniyor. 

• Çabalar, nicelikten ziyade niteliğe öncelik veriyor ve projelerin dönüm noktalarını, öne çıkan noktalarını ve başarılarını paylaşmaları için proje güncellemeleri de dahil olmak üzere etki yaratan içeriğe odaklanıyor. 

• İş birliği, en iyi uygulamaların paylaşımı ve yeni kitlelere ulaşma konusunda yeni fırsatlar yaratılıyor. 

Bu durum Yeşil Mutabakat Çağrısı projeleri için ne anlama geliyor? 

Bu iyileştirmeler Yeşil Mutabakat Çağrısı projelerine yardımcı olacaktır: 

• Sonuçları ve başarıları için daha fazla görünürlük elde edin. 

• Politika yapıcılar ve kamuoyu da dahil olmak üzere kilit hedef kitlelerle iletişim kurmak için daha fazla desteğe erişin. 

• Güncellemeleri daha kolay paylaşın ve iş birliğine dayalı etkinliklere katılın. 

• Yeşil Mutabakat Çağrısı projeleri ağı içerisinde topluluk duygularını ve ortak amaçlarını güçlendirmek. 

Sonuç olarak, bu adımlar Yeşil Mutabakat Çağrısı projelerinin görülmesini, anlaşılmasını ve AB'nin iklim hedeflerine doğru gerçek ilerleme sağlamasını güvence altına almak için tasarlanmıştır. 

Daha fazla bilgi için:  
Airdrop formunu doldurun :  GD-SO web sitesi veya güncellemeleri takip edin Horizon Europe'un Twitter/X hesabı ve AB bilim, araştırma ve inovasyon LinkedIn'de.