Özgürleşme arşivleri ve kütüphanelerinin maliyet yapısı

Milli Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı, 2017-2022 dönemini kapsayan Toplumsal Cinsiyet ve LGBT Eşitliği Hibe Programı 2023-2027'de köklü değişiklikler yapıyor. Yeni politikadaki şaşırtıcı bir değişiklik, arşiv ve kütüphane işlevlerinin ayrı ayrı finanse edilmesidir. Yeni maksimum sübvansiyon miktarını belirlemek için Ecorys, önde gelen iki özgürlük arşivi ve kütüphanesinin oranları ve maliyet yapısı hakkında derinlemesine bir çalışma gerçekleştirdi: Atria ve IHLIA.

Çalışma, hibe limitinin temelini oluşturuyor ve arşiv ve kütüphane işlevlerinin özgürleşmeyi, kadın tarihini ve LGBT+ eşitliğini desteklemedeki temel önemini vurguluyor.

İlk olarak 1935 yılında Kadın Hareketi Uluslararası Arşivi olarak kurulan Atria, kadınların ve kadın hareketlerinin mirasının koruyucusudur. IHLIA, 190,000'den fazla parçadan oluşan etkileyici koleksiyonuyla Avrupa'nın en büyük LGBT+ mirasını elinde tutuyor. Her iki kuruluş da koleksiyonlarına erişim sağlayarak araştırmacılar, öğrenciler, medya ve topluluklar dahil olmak üzere hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çok çeşitli paydaşlar için önemli bir rol oynamaktadır.

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) hesaplama modeli kullanılarak bu kuruluşların finansal omurgası hakkında net bir anlayış elde edildi. Sonuçlar, Atria'nın mevcut maliyetinin 2,036,300 Avro, IHLIA için ise 698,000 Avro olduğunu ortaya koyuyor. Çarpıcı bir şekilde, hem Atria hem de IHLIA için koruma ve erişilebilirlik maliyetleri ön plana çıkarken koleksiyonun genişletilmesine yalnızca sınırlı bir bütçe ayrılmıştır.

Çalışma, koleksiyonun devam eden dijitalleştirilmesi ve vadesi geçmiş iş stoğunu yönetme ihtiyacı nedeniyle sırasıyla %30 ve %41.2 oranında maliyet artışı beklenen yaklaşan zorluklar konusunda uyarıda bulunuyor. Bu da uzman personel ve geniş depolama kapasitesi gerektirir. Bu gelişmelerin benimsenmemesi koleksiyonların erişilebilirliğini ve sürdürülebilirliğini tehlikeye atabilir. Ek riskler, finansman kaybından kaynaklanan aşırı bütçe yükü ve daha yüksek hedeflerin peşinde koşmanın getirdiği maliyetlerdir.

Daha fazla bilgi için annejet.kerckhaert@ecorys.com adresinden Annejet Kerckhaert ile iletişime geçmekten çekinmeyin.