Prywatności

Globalna polityka prywatności Ecorys

To jest oświadczenie o ochronie prywatności firmy Ecorys, reprezentującej Ecorys Holandia, Ecorys UK Ltd, Ecorys BV Ecorys Bruksela, Ecorys Europe EEIG, Ecorys Hiszpania, Ecorys Polska, Ecorys South East Europe i Ecorys Chorwacja. 

Nasze oświadczenie o ochronie prywatności

Ecorys cieszy się dobrą reputacją i wykonuje całą swoją pracę z najwyższą uczciwością, zapewniając poszanowanie interesów wszystkich osób, których dotyczą te działania. Ochrona danych jest dla nas najwyższym priorytetem i dążymy do przejrzystości w zakresie naszych działań i powodów. 

Inspektorzy ochrony danych

Ecorys powołał 3 Inspektorów Ochrony Danych, którzy nadzorują przestrzeganie RODO. Z Inspektorami Ochrony Danych można się skontaktować pod poniższymi adresami e-mail: 

Ecorys jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych, ponieważ są one gromadzone na kilka sposobów, w tym gdy:

  1. Odwiedzasz nasze strony internetowe
  2. Jesteś dostawcą lub klientem Ecorys
  3. Jesteś respondentem badania przeprowadzonego przez Ecorys
  4. Odwiedzasz wydarzenie, szkolenie lub spotkanie organizowane przez Ecorys
  5. Ubiegasz się o pracę
  6. Odwiedzasz siedzibę Ecorys

1) Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową i wypełniasz formularz kontaktowy na naszej stronie

Jakie dane przetwarzamy?

Kiedy zapisujesz się do naszych biuletynów, zbieramy Twoje dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail), wszelkie pozostawione przez Ciebie wiadomości, w tym wszelkie dane osobowe. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych

Dane te zbierane są w celach serwisowych, aby móc odpowiedzieć na Twoje zapytanie i poinformować Cię o dalszych krokach; do zarządzania relacjami, marketingu; administracja klienta. Oraz do wysyłania newsletterów.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

Zgoda – gdy podajesz swoje dane w formularzach naszej witryny, są one wykorzystywane wyłącznie na Twoją prośbę i za Twoją zgodą. Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia sprawnej obsługi serwisu. W przypadku naszej polityki dotyczącej plików cookie odsyłamy do naszej polityki dotyczącej plików cookie. co również znajduje się poniżej.

Uzasadniony interes – Ecorys ma uzasadniony interes w przetwarzaniu Twoich danych osobowych na naszej stronie internetowej w określonych celach.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Jako administrator danych przechowujemy Twoje dane osobowe do czasu oznaczenia Twojej wiadomości jako „zakończonej”, chyba że musimy przechowywać Twoje dane dłużej ze względu na przepisy prawa lub jest to niezbędne do prowadzenia naszej działalności. Dane kontaktowe osób, które zapisały się do naszego newslettera, przechowujemy do czasu, aż zdecydują się Państwo zrezygnować z otrzymywania naszego newslettera, a następnie do 4 tygodni od otrzymania rezygnacji. Ze wszystkich wysyłanych newsletterów możesz w każdej chwili zrezygnować.

Nasza polityka ciasteczko

Pliki Cookies mogą zawierać informacje identyfikujące i są wykorzystywane wyłącznie w celu zwiększenia dostępności witryny Ecorys. 

Funkcjonalne pliki cookie

Ecorys wykorzystuje funkcjonalne pliki cookies w celu usprawnienia działania witryny, rejestrowania zachowań osoby odwiedzającej witrynę i zapisywania określonych preferencji. W tym celu nie potrzebujemy Twojej zgody. 

Inne pliki cookie

Ecorys nie gromadzi ani nie wykorzystuje innych analitycznych lub marketingowych plików cookie

Pliki cookie stron trzecich

Za pośrednictwem plików cookie mediów społecznościowych Ecorys oferuje możliwość udostępniania informacji na tej stronie za pomocą przycisków mediów społecznościowych. Te strony trzecie mogą umieszczać pliki cookie, nad którymi nie mamy kontroli, jeśli zdecydujesz się skorzystać z tych usług. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z oświadczeniami o ochronie prywatności LinkedIn, Twittera lub Facebooka. Informacje te zmieniają się od czasu do czasu i Ecorys nie ma na to wpływu.

2) Gdy jesteś dostawcą lub klientem Ecorys

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Twoje dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, tytuł, adres Twojej firmy, miejsce zamieszkania, numer telefonu, dane bankowe dotyczące płatności do lub z Ecorys. 

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych

Świadczenie usług i porad, zakup usług i produktów, prowadzenie administracji klienta, zarządzania długiem i wierzycielami, przeprowadzanie przeglądów obsługi klienta pod kątem ISO 9001 lub prowadzenie badań rynkowych. 

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych

Umowa między stronami – Wykorzystujemy dane, aby pomóc w wykonaniu umowy i/lub warunków użytkowania z Tobą lub w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? 

Jako podmiot przetwarzający dane lub administrator danych usuwamy dane po upływie okresu przechowywania zgodnie z naszą umową lub lokalnymi prawnymi okresami przechowywania, chyba że jesteśmy zobowiązani do przechowywania kopii danych ze względów regulacyjnych. 

3) Gdy jesteś respondentem w badaniu prowadzonym przez Ecorys

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane, które zbieramy podczas badań, różnią się w zależności od projektu. Oprócz danych kontaktowych mogą to być dane takie jak przekonania i opinie, wiedza, intencje, zainteresowania, preferencje, postawy, dochody, klasa, zwyczaje zakupowe i wydawania pieniędzy. 

W niektórych projektach badawczych zbieramy i przetwarzamy dane osobowe specjalnej kategorii, takie jak rasa, pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane dotyczące zdrowia, zachowań seksualnych lub orientacji seksualnej danej osoby.

Zawsze otrzymasz kopię odpowiedniego oświadczenia o ochronie prywatności oraz arkusz informacyjny dotyczący tego projektu, który będzie zawierał szczegółowe informacje o tym, kto jest administratorem danych, kto przetwarza Twoje dane i w jakim konkretnym celu. 

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych

Dane zebrane od respondentów w badaniach przeprowadzonych przez Ecorys służą do udzielenia odpowiedzi na pytania badawcze, o które zwrócili się do nas Ecorys lub klienci Ecorys. 

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych

W miarę możliwości dane osobowe będą anonimizowane przed przetwarzaniem, tak aby nie można było ich zidentyfikować. Jeżeli nie jest to możliwe, my lub nasz klient:

  • Poprosimy Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, lub
  • Otrzymasz zgodę na badanie od naszego klienta lub z zapytania respondentów, lub
  • Może mieć z Tobą umowę na przetwarzanie Twoich danych, lub
  • Może mieć uzasadniony interes w przetwarzaniu danych, lub
  • Może zaistnieć konieczność przetwarzania danych w celu wykonania zadania publicznego, 

W przypadku danych kategorii specjalnej my lub nasz klient poprosimy Cię o konkretną zgodę.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Jako podmiot przetwarzający dane lub administrator danych możemy usunąć dane po upływie okresu ich przechowywania ze względu na czas trwania naszego projektu lub umowy z naszym klientem, chyba że przepisy prawa nakładają na nas obowiązek dłuższego przechowywania danych; lub możemy być zobowiązani do przesłania danych z powrotem do administratora danych. 

4) Gdy odwiedzasz wydarzenie, szkolenie lub spotkanie organizowane przez Ecorys

Jakie dane przetwarzamy?

Dane kontaktowe (w tym tytuł, inicjały, imię, nazwisko, płeć, firma, stanowisko, adres e-mail i wszelkie specjalne wymagania, jakie masz w trakcie wydarzenia – mogą to obejmować szczegóły dotyczące wszelkich niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych).

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych

Cele usługowe, administracja klientami i zarządzanie relacjami, o ile jest to konieczne do Twojego udziału w wydarzeniu, szkoleniu lub spotkaniu; do prowadzenia administracji klienta i zarządzania płatnościami; do zarządzania Systemem Zarządzania Klientem (CMS) i do komunikacji z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych uzgodnionych metod.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych? 

Wykorzystanie Twoich danych osobowych jest niezbędne w celu wykonania łączącej nas umowy dotyczącej wydarzenia, szkolenia lub spotkania, na potrzeby przygotowania takiej umowy w prawnie uzasadnionym interesie Ecorys lub osób trzecich, aby świadczyć nasze usługi w sposób jak najbardziej efektywny.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? 

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez trzy miesiące po wzięciu udziału w kursie i wysłaniu Ci certyfikatu lub po odwiedzeniu wydarzenia/spotkania. Tylko Twoje dane kontaktowe będą przechowywane przez trzy lata na potrzeby przyszłych zaproszeń na inne porównywalne wydarzenia.

5) Kiedy ubiegasz się o pracę

Jakie dane przetwarzamy?

Twoje dane kontaktowe i identyfikacyjne, takie jak: imię i nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, adres e-mail, numery telefonów komórkowych, data urodzenia, płeć, zdjęcie, profil w mediach społecznościowych (np. LinkedIn), paszport lub inny dokument tożsamości, program nauczania życiorys i doświadczenie zawodowe, może być konieczne rozpatrzenie Twojego statusu niepełnosprawności i/lub jakichkolwiek problemów zdrowotnych ze względu na bezpieczeństwo i dostęp do rozmów kwalifikacyjnych.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Rozpatrzenie wniosków o pracę, umówienie rozmów kwalifikacyjnych, złożenie oferty pracy i podjęcie zatrudnienia.


Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?

Zgoda – przekazałeś nam dane, a my mamy Twoją zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby Twojej aplikacji o pracę i związanych z nią procesów. Mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, aby upewnić się, że spełniasz wymagania zawodowe, sprawdzić prawo do pracy i odpowiednio Cię zidentyfikować. W przypadku rozmów kwalifikacyjnych prowadzonych w biurze może być konieczne rozpatrzenie Twojej niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych, aby zapewnić Ci odpowiedni dostęp. Zanonimizowane dane osobowe, takie jak dane dotyczące stanu zdrowia (stan niepełnosprawności), płeć i/lub rasa oraz pochodzenie etniczne, mogą być wykorzystywane do monitorowania równości.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Dane osobowe usuwamy po miesiącu od zakończenia procesu aplikacyjnego, chyba że otrzymamy Twoją zgodę na przechowywanie ich przez dłuższy okres w celu rozważenia przyszłych stanowisk pracy, wtedy będziemy je przechowywać maksymalnie przez 3 lata. 

6) Kiedy odwiedzasz biura Ecorys lub inne lokale

Jakie dane przetwarzamy?

Kiedy odwiedzasz siedzibę Ecorys, Ecorys może przetwarzać dane kontaktowe (takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, możemy również potrzebować szczegółowych informacji na temat Twojego statusu niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych ze względów bezpieczeństwa i dostępu) oraz w niektórych biurach, np. w Rotterdamie i Brukseli, możliwe jest również przetwarzanie obrazów z kamer (CCTV).

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych

Kontrola wewnętrzna i bezpieczeństwo, zdrowie i bezpieczeństwo oraz zapobieganie i wykrywanie przestępczości.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

Uzasadniony interes – wykorzystanie Twoich danych osobowych jest niezbędne w celu zabezpieczenia naszego obiektu oraz ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowujemy do 6 miesięcy od momentu Twojej wizyty w lokalu. Przechowujemy dane z monitoringu i zdjęć maksymalnie przez 4 tygodnie od Twojej wizyty, chyba że ze względu na regulacje prawne musimy przechowywać Twoje dane osobowe dłużej.

7) Ogólne

Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych 

Pracownicy Ecorys, którzy potrzebują danych osobowych do wykonywania swojej pracy. 

Ecorys może również korzystać z różnych systemów przetwarzania Twoich danych lub podwykonawców lub dostawców do przetwarzania Twoich danych w ramach naszego projektu. Na przykład Ecorys hostuje witrynę internetową na serwerach znajdujących się w Wielkiej Brytanii za pośrednictwem naszego dostawcy Bytemark. Kopie zapasowe serwerów są codziennie tworzone poza siedzibą firmy. Organizator wydarzenia, obiekt i dostawcy szkoleń mogą również potrzebować dostępu do Twoich danych osobowych, aby zapewnić odpowiedni dostęp do swoich usług. Chronimy Twoje dane poprzez solidne umowy ze wszystkimi naszymi podwykonawcami i dostawcami. Tam, gdzie ma to zastosowanie, w ramach projektu nasz Klient może mieć także dostęp do Twoich danych.

Na naszej stronie internetowej znajdują się również linki prowadzące do stron internetowych osób trzecich. Ecorys nie zarządza tymi stronami internetowymi osób trzecich i nie ma kontroli nad tym, w jaki sposób wykorzystują lub gromadzą Twoje dane. Klikając na te strony internetowe osób trzecich, opuszczasz Ecorys „obszar kontrolowany”.

Jeżeli jesteś dostawcą lub respondentem w jednym z naszych projektów, nasz klient końcowy może otrzymać dostęp do Twoich danych w celu wywiązania się z zawartej z nim umowy.

Jeśli jesteś klientem, być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane naszym dostawcom, szczególnie w celu rozwiązania umowy.    

Wszystkie dane CCTV są zapisywane w osobnej, twardej lokalizacji sieciowej. Dostęp opiera się na autoryzacji i żywotnych interesach.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Ecorys nie podejmuje indywidualnych decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie.

Techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa

Ecorys podejmuje uzasadnione kroki w celu zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych użytkownika przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony ich przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem i utratą.

Twoje prawa do wglądu, modyfikacji, usunięcia danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo wglądu, poprawiania, usuwania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez Ecorys. Masz również prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych.

Możesz przesłać nam prośbę o dostęp do danych osobowych, które posiadamy lub przetwarzamy na Twój temat, zwaną prośbą o dostęp do podmiotu. Oznacza to, że wyślemy Ci dane osobowe, które posiadamy lub przetwarzamy na Twój temat. Można to przesłać w pliku komputerowym do Ciebie lub innej organizacji, zgodnie z Twoimi potrzebami. Jeżeli chcesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia lub zgłosić wniosek o wycofanie zgody lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, skontaktuj się z Inspektorami Ochrony Danych.

Masz również prawo do złożenia skargi na sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, do jednego z: Lokalne władze ochrony. 

Zmiany i nasze Oświadczenie o ochronie prywatności

Od czasu do czasu możemy zmieniać nasze oświadczenie o ochronie prywatności. W przypadku wprowadzenia zmian korygujemy datę podaną na górze niniejszego oświadczenia. Zmodyfikowana wersja obowiązuje Ciebie i Twoje dane na dzień aktualizacji. Radzimy regularnie przeglądać niniejsze oświadczenie, aby być na bieżąco informowanym o tym, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Twoje dane.

Kontakt

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane, skontaktuj się z:

Ostatnio zaktualizowany: Marzec 19th 2023