Drie manieren waarop scholen en hogescholen kunnen worden geïntegreerd in evaluatie, blog van Diarmid Campbell-Jack

In zijn nieuwste blog overweegt Diarmid Campbell-Jack (Associate Director van Ecorys) wat belangrijk is om het beste bewijsmateriaal te verkrijgen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat scholen daadwerkelijk profiteren van het eindresultaat.

Naar mijn vorige blogonderzocht ik de belangrijkste factoren bij het evalueren van schoolprogramma's. Het verkrijgen van het beste bewijsmateriaal is echter slechts de helft van de uitdaging. Het is essentieel dat dit gebeurt op een manier die echt betrokken is bij en samenwerkt met het schoolpersoneel.

Dit kwam echt tot zijn recht toen ik onlangs sprak met een medewerker van een nabijgelegen basisschool. Ze waardeerden het om deel te nemen aan een recente evaluatie, maar vonden dat deze nogal ver verwijderd was van hun directe zorgen. Hoewel ze uitstekend werk leverden bij het afnemen van enquêtes en het organiseren van casestudybezoeken, werden deze gezien als 'extra' vereisten die voor extra stress zorgden.

Met al deze druk is het begrijpelijk dat het ondersteunen van welke evaluatie dan ook onderaan de prioriteitenlijst van de school komt te staan. Uit onze recente ervaringen met een reeks schoolevaluaties blijkt echter dat er een aantal fundamentele benaderingen zijn die scholen positief betrekken:

Zorg voor duidelijke communicatiekanalen. Er wordt maar al te vaak aangenomen dat dit automatisch gebeurt. Bij onze projecten bij Ecorys hebben we een verscheidenheid aan tools gebruikt, afhankelijk van de school- en projectbehoeften, van op maat gemaakte webinars en project-e-mailadressen tot nieuwsupdates en regelmatige telefonische vergaderingen. Het belangrijkste is echter dat u zich volledig inzet voor communicatie en oprecht naar scholen luistert. Dit is moeilijker dan het klinkt, maar toch cruciaal. Het heeft weinig zin om die perfecte vragenlijst alleen maar te maken om gegevens van slechte kwaliteit te verkrijgen, aangezien scholen zich er niet op hun gemak bij voelen om er essentiële vragen over te stellen.
Geef ze vroegtijdig belangrijke informatie door. Een van de rode draden in ons schoolevaluatiewerk is dat scholen willen weten wat andere scholen doen. Ze willen weten welke leveringsmodellen andere scholen hanteren, hoe ze te werk gaan en welke beste praktijken ze hebben geïdentificeerd. Ze willen niet echt een jaar of twee wachten op de publicatie van het evaluatierapport om daar achter te komen. Laat het ze zo snel mogelijk weten en doe dit in een gemakkelijk te begrijpen vorm, moedig ze aan om met elkaar en met uw evaluatievoortgang in contact te komen.
Breng in een eerste fase de gegevens- en informatiebehoeften in kaart. Over het algemeen willen scholen data zien – ze willen weten of programma’s werken, voor wie ze werken, hoe hun jongeren zich ontwikkelen – en ze willen zichzelf kunnen vergelijken met andere soortgelijke scholen. In deze wereld van big data bestaat bij de evaluator vaak de neiging om in te springen met een grootschalige technologische oplossing, zoals in-time dashboards. Deze kunnen heel goed werken – ons werk aan het Peer Support Pilots-project voor DfE heeft zeker de potentiële voordelen laten zien van het op deze manier ‘teruggeven’ van gegevens aan scholen – maar vaak is een low-tech benadering zoals eenvoudige Word-tabellen net zo geschikt en hulpbronnenefficiënt.

Uiteraard hangt elke betrokkenheid bij scholen en hogescholen af van een verscheidenheid aan benaderingen, en er zijn nog veel meer manieren om hen positief te betrekken bij evaluatiewerk. Reageer en laat ons weten wat uw mening is en wat voor u heeft gewerkt.