Programma di pagamento per gli organizzatori di giochi scolastici

A seguito del successo da parte di Ecorys del contratto amministrativo per la strategia PE e sportiva per i giovani (Dipartimento dell'Istruzione, 2009 – 2011), ci è stato assegnato il contratto di gestione e amministrazione delle sovvenzioni School Games Organizer (SGO) (Sport England, 2011 – ad oggi).

Questo programma finanzia 450 posti di SGO nelle scuole ospitanti in tutta l'Inghilterra, per lavorare con la loro rete di scuole locali su un numero crescente di giovani coinvolti nello sport agonistico. Sostiene il programma School Games, erogato dallo Youth Sport Trust, come parte dei piani del governo per un'eredità sportiva duratura derivante dall'ospitare i Giochi Olimpici e Paralimpici di Londra 2012.

Il ruolo di Ecorys è quello di fornire l'amministrazione finanziaria per il programma SGO per conto di Sport England. Le nostre principali responsabilità sono: emettere lettere di premiazione e altre comunicazioni formali; gestire i prelievi e le modifiche dell'entità ospitante; effettuare pagamenti agli host SGO (10.7 milioni di sterline ogni anno); gestire una linea di assistenza per fornire supporto e guida agli host SGO; e controllare la spesa delle SGO attraverso i rapporti di fine anno accademico, recuperando i fondi secondo necessità.

Il finanziamento SGO è impegnato fino alla prossima Comprehensive Spending Review nel 2020. Lavorando a stretto contatto con Sport England e The Youth Sport Trust, abbiamo creato e perfezionato una sofisticata piattaforma di reporting online per consentire ai 450 organizzatori di giochi scolastici di fornire dati sul piano annuale e riferire trimestralmente contro obiettivi.

Il portale consente al team di progetto di interrogare e visualizzare i dati e produrre report su misura. Abbiamo inoltre sviluppato uno strumento amministrativo semplificato per la gestione dei pagamenti, degli avvisi di rimessa e delle lettere di aggiudicazione, per la riconciliazione dei pagamenti e delle spese per anno finanziario e per il mantenimento di dettagli aggiornati su host, personale finanziato e problemi di hosting. Dal 2011, abbiamo distribuito in modo sicuro ed efficiente oltre 81 milioni di sterline di sovvenzioni alle organizzazioni ospitanti delle SGO e controllato poco meno di 2200 rapporti di fine anno finanziario (fino all'anno accademico 2016-17).

Convalidiamo oltre 405,000 punti dati su base trimestrale, per un totale di almeno 1,620,000 punti dati estrapolati e completamente testati in report di dati ogni anno.

Gli Organizzatori dei Giochi Scolastici (SGO) hanno il compito specifico di realizzare i Giochi Scolastici e hanno un ruolo importante nello sviluppo e nella promozione delle opportunità locali di partecipazione. Più di 21,000 scuole in tutta l'Inghilterra si sono iscritte al sito web School Games e prendono parte alle competizioni di School Games.

Durante l’ultimo anno accademico completo (2017/18), School Games ha offerto 2.3 milioni di opportunità di partecipazione ai giovani nell’ambito degli eventi School Games organizzati dalle SGO. Entro il 2020, i Giochi scolastici continueranno a fare una differenza chiara e significativa nella vita di un numero ancora maggiore di bambini e giovani.