Valutazione del supporto comunicativo per i progetti del Green Deal

Il Green Deal Projects Support Office (GD-SO) supporta i progetti finanziati nell'ambito del bando H2020 Green Deal. Il suo obiettivo è promuovere la collaborazione tra i progetti finanziati e garantire che i risultati dei progetti siano visibili, compresi e utilizzati da un pubblico pertinente in tutta Europa.

Perché questa valutazione?

Il team di ricerca di Ecorys ha condotto una valutazione indipendente per valutare l'efficacia delle attività di comunicazione del GD-SO a supporto dei progetti del Green Deal Call. L'obiettivo era capire cosa funzionava bene, dove erano necessari miglioramenti e in che modo i cambiamenti avrebbero potuto aumentare l'impatto di questi progetti.

Che Cosa Abbiamo Fatto

Per valutare la comunicazione GD-SO, il team di ricerca ha effettuato una revisione strutturata che includeva:

Ricerca documentale e interviste di scoping con il personale della DG RTD e del GD-SO per mappare le attività di comunicazione.

Key Performance Indicators (KPI) sviluppo per misurare output, risultati e impatto.

27 interviste con gli stakeholder, un sondaggio tra il pubblico e due focus group per valutare l'efficacia della comunicazione, identificare le aree di miglioramento e convalidare i risultati precedenti.

Analisi delle comunicazioni online tra cui il sito web GD-SO, le newsletter e i canali dei social media, rispetto ai benchmark dei colleghi e del settore.

Questo approccio ci ha consentito di combinare dati quantitativi con approfondimenti qualitativi, fornendo un quadro chiaro di ciò che funzionava bene, dove erano necessari miglioramenti e fornendo raccomandazioni su come aumentare l'impatto della comunicazione GD-SO.

Risultati e conclusioni principali:

Maggiore supporto e visibilità: Il supporto alla comunicazione GD-SO aiuta i progetti a condividere i risultati, ottenere riconoscimenti e connettersi con gli altri. Molti responsabili di progetto hanno riferito che essere menzionati in articoli, newsletter e storie di successo li ha aiutati a raggiungere un nuovo pubblico.

Necessità di una comunicazione personalizzata: Sebbene l'obiettivo generale sia quello di aumentare la consapevolezza e l'impatto, gli obiettivi di comunicazione potrebbero essere definiti più chiaramente e collegati a pubblici specifici, come i decisori politici, i ricercatori e il pubblico.

Supporto flessibile e reattivo: I rappresentanti del progetto hanno apprezzato la reattività e il supporto personalizzato del GD-SO. L'approccio flessibile ha aiutato i progetti a comunicare in modo più efficace, soprattutto in tempi stretti.

Opportunità per un migliore coinvolgimento online: Il sito web del GD-SO è utile, ma potrebbe essere più intuitivo. I miglioramenti suggeriti includono una migliore integrazione delle risorse, una migliore leggibilità della newsletter, la disponibilità di contenuti multilingue e una presenza più forte sui social media con hashtag dedicati.

Collaborazione e condivisione delle migliori pratiche: La valutazione ha evidenziato il valore delle attività congiunte (come webinar e articoli in co-redazione), che aiutano i progetti a imparare gli uni dagli altri e ad amplificare i propri messaggi. Tuttavia, alcuni progetti vorrebbero tempistiche più chiare e maggiori opportunità di contribuire ai risultati della comunicazione.

Azioni in corso

Sulla base della valutazione, GD-SO sta implementando miglioramenti per massimizzare l'impatto:

Gli obiettivi di comunicazione a lungo termine vengono chiariti e meglio allineati alle esigenze delle parti interessate.

Strumenti e guide pratiche vengono sviluppati e pubblicati sul sito web per aiutare i progetti a condividere più facilmente gli aggiornamenti.

Il sito web e la newsletter vengono aggiornati per renderli più accessibili, chiari e coinvolgenti.

Gli sforzi stanno dando priorità alla qualità rispetto alla quantità, concentrandosi su contenuti che generano impatto, tra cui aggiornamenti sui progetti per condividere i loro traguardi, i punti salienti e i risultati.

Si stanno creando nuove opportunità di collaborazione, condivisione delle migliori pratiche e raggiungimento di nuovi pubblici.

Cosa significa questo per i progetti del Green Deal Call

Questi miglioramenti aiuteranno i progetti del Green Deal Call:

Ottenere maggiore visibilità per i propri risultati e traguardi.

Ottieni maggiore supporto per comunicare con i principali pubblici, tra cui i decisori politici e il pubblico.

Condividi gli aggiornamenti più facilmente e partecipa ad attività collaborative.

Rafforzare il loro senso di comunità e di scopo condiviso all'interno della rete di progetti del Green Deal Call.

In definitiva, questi passaggi sono concepiti per garantire che i progetti del Green Deal Call siano visti, compresi e in grado di generare progressi concreti verso gli obiettivi climatici dell'UE.

Per maggiori informazioni:
Visita il Sito web GD-SO o segui gli aggiornamenti su Twitter/X di Horizon Europe e il Scienza, ricerca e innovazione nell'UE su LinkedIn.