Pružanje podrške primateljima bespovratnih sredstava i klijentima tijekom hitne situacije u vezi s COVID-19

Mnogo je izvješćeno o odgovoru dobrovoljnog sektora na hitnu situaciju u vezi s COVID-19. Ključna uloga dobrotvornih i drugih organizacija s društvenom svrhom bila je značajan dio nacionalnog odgovora.

Mnoge od tih organizacija ovise o potporama i ugovorima za financiranje obavljanja svog rada. Tijekom krize izazvane COVID-19, mnogi su donatori radili na pronalaženju prave ravnoteže između davanja dobrotvornim organizacijama fleksibilnosti koja im je potrebna za brzo reagiranje, dok su u isto vrijeme osiguravali odgovarajuću razinu odgovornosti.

Ecorys upravlja bespovratnim sredstvima u ime nekoliko vladinih odjela i nevladinih organizacija. Podržavali smo i usmjeravali naše klijente u donošenju ovih odluka, često na brzinu i s našim klijentima koji su se sami suočavali s poremećajem u svom normalnom načinu rada. Potpora koju smo pružili organizacijama koje su financirale omogućila im je da se usredotoče na svoje aktivnosti i nastave s radom tijekom krize.

Imamo:

Podržali financirane organizacije da brzo preispitaju financirane aktivnosti i surađivali s klijentima na upravljanju upravljanjem potrebnim za to.
Savjetovao klijente o dugoročnom planiranju i izgradnji fleksibilnosti potrebne za upravljanje bespovratnim sredstvima u neizvjesnoj budućnosti.
Dali smo prioritet obradi zahtjeva za isplatu od financijskih organizacija kako bismo podržali novčani tijek – na najbolji način iskoristivši našu fleksibilnu radnu snagu.
Uvedena je fleksibilnost u datumima izvješćivanja i pojednostavljena potrebna papirologija, uključujući implementaciju alternativa 'mokrim' potpisima.
Razmotrena produljenja razdoblja financiranja u kojima isporuka nije bila moguća tijekom karantene.
Istražio s klijentima mogućnosti za provođenje nadzora i posjeta usklađenosti na daljinu.

Budućnost je daleko od jasne i očekujemo da ćemo još neko vrijeme nastaviti podržavati naše klijente i organizacije koje financiraju u upravljanju utjecajem COVID-19.

Ecorys pruža puni ciklus usluga za upravljanje bespovratnim sredstvima uključujući dizajn programa, komunikaciju, procjenu prijava, dodjelu bespovratnih sredstava, podršku službi za pomoć, obuku, izgradnju kapaciteta, usklađenost, praćenje i izvješćivanje.

Ako želite razgovarati s nama o našim uslugama upravljanja bespovratnim sredstvima, možete kontaktirati Russella Peacocka, direktora programa za Ujedinjeno Kraljevstvo, na Russell.Peacock@ecorys.com.