Program plaćanja organizatora školskih igara

Nakon Ecorysove uspješne isporuke tjelesnog i sportskog ugovora o upravljanju strategijom za mlade (Ministarstvo za obrazovanje, 2009. – 2011.), dodijeljen nam je ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava organizatoru školskih igara (SGO) za upravljanje i administraciju (Sport Engleska, 2011. – do danas).

Ovaj program financira 450 radnih mjesta SGO-a u školama domaćinima diljem Engleske, kako bi s njihovom mrežom lokalnih škola radili na povećanju broja mladih ljudi uključenih u natjecateljski sport. Podržava program Školskih igara, koji provodi Youth Sport Trust, kao dio vladinih planova za trajno sportsko nasljeđe nakon domaćinstva Olimpijskih i Paraolimpijskih igara u Londonu 2012. godine.

Uloga Ecorysa je osigurati financijsku administraciju za SGO program u ime Sport England. Naše glavne odgovornosti su: izdavanje nagradnih pisama i druge službene komunikacije; rukovanje povlačenjima i promjenama entiteta domaćina; izvršiti plaćanja SGO domaćinima (10.7 milijuna funti svake godine); upravljati telefonskom linijom za pružanje podrške i smjernica SGO domaćinima; i reviziju SGO potrošnje kroz izvješća na kraju akademske godine, vraćajući sredstva prema potrebi.

Sredstva SGO-a predana su do sljedećeg sveobuhvatnog pregleda potrošnje 2020. Usko surađujući sa Sport Englandom i The Youth Sport Trust, izgradili smo i doradili sofisticiranu internetsku platformu za izvješćivanje kako bismo omogućili domaćinima 450 školskih igara da daju podatke o godišnjem planu i izvješćuju po rokovima. protiv ciljeva.

Portal omogućuje projektnom timu ispitivanje i vizualizaciju podataka te izradu izvješća po narudžbi. Također smo razvili pojednostavljeni administrativni alat za obradu plaćanja, savjete o doznakama i nagradna pisma, usklađivanje plaćanja i rashoda po financijskim godinama i održavanje ažurnih podataka o domaćinima, financiranom osoblju i problemima s hostingom. Od 2011. sigurno smo i učinkovito raspodijelili više od 81 milijun funti bespovratnih sredstava domaćinima SGO-a i revidirali nešto manje od 2200 izvještaja na kraju financijske godine (do akademske godine 2016.-17.).

Provjeravamo više od 405,000 podatkovnih točaka na godišnjem nivou, ukupno najmanje 1,620,000 podatkovnih točaka ekstrapoliranih i potpuno testiranih u podatkovnim izvješćima svake godine.

Organizatori školskih igara (SGO) imaju poseban zadatak da održe školske igre i imaju važnu ulogu u razvijanju i promicanju lokalnih prilika za sudjelovanje. Više od 21,000 škola diljem Engleske prijavilo se na web stranicu School Games i sudjeluje u natjecanjima School Games.

Tijekom prošle pune akademske godine (2017./18.), Školske igre pružile su 2.3 milijuna prilika za sudjelovanje mladih u sklopu događanja Školskih igara koje su organizirale državne organizacije. Do 2020. godine Školske igre nastavit će stvarati jasne i značajne promjene u životima još većeg broja djece i mladih.