Struktura troškova emancipacije arhiva i knjižnica

Ministarstvo prosvjete, kulture i znanosti donosi drastične izmjene Programa potpore za ravnopravnost spolova i LGBT osoba 2017.-2022. za razdoblje 2023.-2027. Iznenađujuća promjena nove politike je odvojeno financiranje funkcija arhiva i knjižnice. Kako bi odredio novi maksimalni iznos subvencije, Ecorys je proveo dubinsku studiju stopa i strukture troškova dvaju vodećih arhiva i knjižnica za emancipaciju: Atria i IHLIA.

Studija postavlja temelje za ograničenje bespovratnih sredstava i naglašava temeljnu važnost funkcija arhiva i knjižnica u promicanju emancipacije, povijesti žena i LGBT+ ravnopravnosti.

Atria, izvorno osnovana 1935. kao Međunarodni arhiv za ženski pokret, čuvar je naslijeđa žena i ženskih pokreta. IHLIA, s impresivnom zbirkom od više od 190,000 XNUMX predmeta, čuva najveću europsku LGBT+ baštinu. Omogućavanjem pristupa svojim zbirkama obje organizacije igraju ključnu ulogu za širok raspon dionika, uključujući istraživače, studente, medije i zajednice, online i offline.

Korištenjem modela izračuna ukupnog troška vlasništva (TCO) dobiveno je jasno razumijevanje financijske okosnice ovih organizacija. Rezultati pokazuju da trenutni troškovi za Atriju iznose 2,036,300 €, a za IHLIA 698,000 €. Zapanjujuće, i za Atriju i za IHLIA-u, naglasak je na troškovima za očuvanje i pristupačnost, dok je samo ograničeni proračun posvećen proširenju zbirke.

Studija upozorava na nadolazeće izazove, s očekivanim povećanjem troškova od 30%, odnosno 41.2%, potaknuto digitalizacijom zbirke koja je u tijeku i potrebom upravljanja zalihama zakašnjelog posla. To zahtijeva stručno osoblje i velike skladišne ​​kapacitete. Neprihvaćanje ovih promjena moglo bi ugroziti dostupnost i održivost zbirki. Dodatni rizici su preopterećenost proračuna zbog gubitka financiranja i troškovi povezani s postizanjem viših ambicija.

Za više informacija slobodno se obratite Annejet Kerckhaert na annejet.kerckhaert@ecorys.com.