Programme de paiement des organisateurs de jeux scolaires

Suite à l'exécution réussie par Ecorys du contrat d'administration de la stratégie d'éducation physique et sportive pour les jeunes (ministère de l'Éducation, 2009 – 2011), nous avons obtenu le contrat de gestion et d'administration des subventions de l'organisateur des jeux scolaires (SGO) (Sport England, 2011 – à ce jour).

Ce programme finance 450 postes SGO dans des écoles d'accueil à travers l'Angleterre, pour travailler avec leur réseau d'écoles locales sur un nombre croissant de jeunes impliqués dans le sport de compétition. Il soutient le programme des Jeux scolaires, mis en œuvre par le Youth Sport Trust, dans le cadre des plans du gouvernement visant à laisser un héritage sportif durable suite à l'accueil des Jeux olympiques et paralympiques de 2012 à Londres.

Le rôle d'Ecorys est d'assurer l'administration financière du programme SGO au nom de Sport England. Nos principales responsabilités sont les suivantes : émettre des lettres d'attribution et d'autres communications formelles ; gérer les retraits et les changements d’entité hôte ; effectuer des paiements aux hôtes SGO (10.7 millions de livres sterling chaque année) ; gérer une ligne d'assistance pour fournir un soutien et des conseils aux hôtes SGO ; et auditer les dépenses du SGO au moyen de rapports de fin d’année universitaire, en récupérant les fonds si nécessaire.

Le financement du SGO est engagé jusqu'au prochain examen complet des dépenses en 2020. En étroite collaboration avec Sport England et The Youth Sport Trust, nous avons construit et affiné une plateforme de reporting en ligne sophistiquée pour permettre aux 450 hôtes des Jeux scolaires de fournir des données de plan annuel et de produire des rapports trimestriels. contre des cibles.

Le portail permet à l'équipe de projet d'interroger et de visualiser les données et de produire des rapports sur mesure. Nous avons également développé un outil d'administration rationalisé pour gérer les paiements, les avis de versement et les lettres d'attribution, rapprocher les paiements et les dépenses par exercice financier et maintenir à jour les détails des hôtes, du personnel financé et des problèmes d'hébergement. Depuis 2011, nous avons distribué de manière sécurisée et efficace plus de 81 millions de livres sterling de subventions aux hôtes SGO et audité un peu moins de 2200 2016 rapports de fin d'exercice (jusqu'à l'année universitaire 17-XNUMX).

Nous validons plus de 405,000 1,620,000 points de données sur une base trimestrielle, totalisant au moins XNUMX XNUMX XNUMX points de données extrapolés et entièrement testés dans des rapports de données chaque année.

Les organisateurs des jeux scolaires (SGO) sont spécifiquement chargés de faire en sorte que les jeux scolaires aient lieu et ils jouent un rôle important dans le développement et la promotion des opportunités locales de participation. Plus de 21,000 XNUMX écoles à travers l'Angleterre se sont inscrites sur le site Web des School Games et participent aux compétitions des School Games.

Au cours de la dernière année scolaire complète (2017/18), les Jeux scolaires ont offert 2.3 millions d'opportunités de participation aux jeunes dans le cadre des événements des Jeux scolaires organisés par les OEG. D’ici 2020, les Jeux scolaires continueront à faire une différence claire et significative dans la vie d’encore plus d’enfants et de jeunes.