Estructura de costes de los archivos y bibliotecas de emancipación

El Ministerio de Educación, Cultura y Ciencia está realizando cambios drásticos en el Programa de Subvenciones para la Igualdad de Género y LGBT 2017-2022 para el período 2023-2027. Un cambio sorprendente en la nueva política es la financiación separada de las funciones de archivo y biblioteca. Para determinar el nuevo monto máximo de subvención, Ecorys llevó a cabo un estudio en profundidad de las tarifas y la estructura de costos de dos archivos y bibliotecas líderes en emancipación: Atria e IHLIA.

El estudio sienta las bases para el límite de la subvención y destaca la importancia fundamental de las funciones de archivos y bibliotecas en la promoción de la emancipación, la historia de las mujeres y la igualdad LGBT+.

Atria, fundado originalmente en 1935 como Archivo Internacional para el Movimiento de Mujeres, es custodio del patrimonio de las mujeres y de los movimientos de mujeres. IHLIA, con una impresionante colección de más de 190,000 artículos, posee el patrimonio LGBT+ más grande de Europa. Al brindar acceso a sus colecciones, ambas organizaciones desempeñan un papel crucial para una amplia gama de partes interesadas, incluidos investigadores, estudiantes, medios y comunidades, tanto en línea como fuera de línea.

Utilizando el modelo de cálculo del Costo Total de Propiedad (TCO), se obtuvo una comprensión clara de la columna vertebral financiera de estas organizaciones. Los resultados revelan que los costes actuales para Atria ascienden a 2,036,300 € y a 698,000 € para IHLIA. Sorprendentemente, tanto para Atria como para IHLIA, el énfasis está en los costos de conservación y accesibilidad, mientras que solo se dedica un presupuesto limitado a la expansión de la colección.

El estudio advierte de los próximos retos, con un aumento previsto de costes del 30% y el 41.2% respectivamente, impulsado por la continua digitalización de la colección y la necesidad de gestionar el stock de obra vencida. Esto requiere personal experto y una gran capacidad de almacenamiento. No adoptar estos desarrollos podría poner en peligro la accesibilidad y la sostenibilidad de las colecciones. Los riesgos adicionales son la sobrecarga presupuestaria debido a la pérdida de financiación y los costos asociados con la búsqueda de mayores ambiciones.

Para obtener más información, no dude en ponerse en contacto con Annejet Kerckhaert en annejet.kerckhaert@ecorys.com.