Отговор на Ecorys срещу COVID-19

Отговор на Ecorys срещу COVID-19

Ecorys следи отблизо разпространението на COVID-19 от няколко седмици и прие план за непрекъснатост на бизнеса, за да гарантира, че можем да продължим да работим ефективно и ефикасно.

Този план включва поредица от действия, предназначени да сведат до минимум потенциалното въздействие на вируса върху нашата работа, персонал, клиенти, партньори и други доставчици. Чрез това ние сме уверени, че ще можем да продължим да изпълняваме договори и да запазим персонала си в безопасност и защита през следващите месеци.  

Национални насоки 

Като мултинационална организация ние следваме националните насоки, дадени ни във всяка от страните, в които работим. Те се наблюдават ежедневно и политиките и процедурите в рамките на нашия план се коригират съответно. Като такива можем да реагираме бързо на променящата се среда.  

комуникации

Този отговор се ръководи и координира от най-старшите членове на нашата компания и се постановява чрез бордовете на нашите отделни оперативни компании. Това гарантира бързо вземане на решения и последващо бързо действие на решенията. Изпращаме редовни съобщения до целия си персонал в съответствие с най-новите съвети от съответния здравен отдел във всяка държава, в която работим.  

Целият ни персонал във всичките ни офиси може да работи безопасно и защитено от алтернативно работно пространство, независимо дали то е от дома или от алтернативен офис на компанията. Въведохме и продължаваме да подобряваме няколко съоръжения за отдалечен достъп, за да позволим работата да продължи по план. Разполагаме със съоръжения за онлайн срещи и уеб семинари, така че целият персонал може да се среща с други служители, сътрудници, партньори, клиенти, бенефициенти и интервюирани чрез видео или телефонна технология. Също така сме гъвкави към алтернативни договорености за срещи, за доставка на договори и докладване, когато това помага на нашите клиенти и партньори. Можем да адаптираме нашите съществуващи системи или да закупим нови, ако възникнат нужди.  

Ресурси

Разполагаме със средства за поддържане на контакт с целия персонал чрез различни средства и те ще бъдат въведени, ако е необходимо. Ако персоналът се разболее или се самоизолира, тогава можем да разпределим друг персонал, който да осигури подкрепа или да изпълни работата. Имаме планове за коригиране на натоварванията и ресурсите в нашата организация и можем да го направим бързо и в кратки срокове.  

Ние също така поддържаме внимателно наблюдение и комуникация с нашите подизпълнители, особено тези в задгранични офиси. Разполагаме с правила и процедури за бързото им демобилизиране, ако е необходимо.  

Намиране на нови начини да ви помогне

Като такива, понастоящем не предвиждаме сериозно прекъсване на способността ни да продължим и завършим работата си за нашите клиенти. Ще се стремим да спазваме датите за доставка, когато това е осъществимо и практично, въпреки че част от работата може да се забави поради очаквани предизвикателства при достъпа до външни заинтересовани страни, включително тези, дължащи се на ограничения за пътуване.  

Ние също сме запалени и желаем да помогнем на нашите клиенти по други нови или иновативни начини, които ще помогнат на тях и на всички останали да преминат през тези предизвикателни времена. Ние ще останем в тесен контакт с нашите клиенти, за да ги държим в крак с всички индивидуални проблеми с техните проекти.