Програма за плащане на организаторите на ученически игри

След успешното изпълнение от страна на Ecorys на договора за администриране на PE и Sport Strategy for Young People (Министерство по образованието, 2009 – 2011 г.), ние бяхме наградени с договор за безвъзмездна помощ за управление и администриране на Организатора на училищни игри (SGO) (Sport England, 2011 – до днес).

Тази програма финансира 450 поста на SGO в приемни училища в цяла Англия, за да работят с тяхната мрежа от местни училища за увеличаване на броя на младите хора, участващи в състезателен спорт. Той подкрепя програмата за училищни игри, която се предоставя от Youth Sport Trust, като част от плановете на правителството за трайно спортно наследство от домакинството на Олимпийските и Параолимпийските игри в Лондон през 2012 г.

Ролята на Ecorys е да осигури финансовата администрация за програмата SGO от името на Sport England. Основните ни отговорности са: издаване на писма за награди и други официални съобщения; обработва тегления и промени в хоста; извършване на плащания към домакините на SGO (£10.7 милиона всяка година); управлявайте линия за помощ за предоставяне на подкрепа и насоки на домакините на SGO; и одит на разходите на SGO чрез отчети за края на академичната година, възстановяване на средствата, ако е необходимо.

Финансирането от SGO е ангажирано до следващия цялостен преглед на разходите през 2020 г. Работейки в тясно сътрудничество със Sport England и The Youth Sport Trust, ние изградихме и усъвършенствахме сложна онлайн платформа за отчитане, за да позволим на 450-те домакини на Училищни игри да предоставят данни за годишния план и да докладват периодично срещу цели.

Порталът позволява на екипа на проекта да разпитва и визуализира данните и да изготвя отчети по поръчка. Ние също така разработихме рационализиран административен инструмент за обработка на плащания, съвети за парични преводи и писма за награди, съгласуване на плащания и разходи по финансова година и поддържане на актуални данни за хостове, финансиран персонал и проблеми с хостинга. От 2011 г. ние сигурно и ефективно разпределихме над 81 милиона британски лири безвъзмездни средства на домакините на SGO и одитирахме малко под 2200 отчета за края на финансовата година (до учебната 2016-17 година).

Ние валидираме над 405,000 1,620,000 точки от данни на семестна база, общо най-малко XNUMX XNUMX XNUMX точки от данни, екстраполирани и напълно тествани в отчети за данни всяка година.

Организаторите на Училищни игри (SGO) са специално натоварени с провеждането на Училищните игри и те играят важна роля в разработването и насърчаването на местни възможности за участие. Повече от 21,000 XNUMX училища в цяла Англия са се регистрирали в уебсайта на School Games и участват в състезанията на School Games.

През последната пълна академична година (2017/18) Училищните игри предоставиха 2.3 милиона възможности за участие на млади хора като част от събитията на Училищните игри, организирани от SGOs. До 2020 г. Училищните игри ще продължат да правят ясна и значима промяна в живота на още повече деца и млади хора.